设备处：仪器设备卡片填写说明

通 知

校内各单位：
为了使全校的仪器设备管理规范化、制度化，科学化。努力做到帐、物、卡相符，为即将开通的网络化管理做好基础数据的准备。希望各单位在来我处做仪器设备登录时，认真填写河南师范大学仪器设备卡片，大型精密仪器（5万元以上）在开箱验收时还要及时填写技术档案。
现将《河南师范大学仪器设备卡片》的填写说明重申如下：
河南师范大学仪器设备卡片
设备编号： 使用单位编号： 分类号：
名称 使用单位 出厂日期
型号 领用人 购置日期
规格 使用方向 注销日期
厂家 出厂号 国 别
总金额 人民币 经费科目
美 元 现 状

附件情况 附件名称 购置日期 型号规格 数 量 人民币 美 元



填写说明如下：
一、教学单位（800元以上含800元）
1.使用单位编号： ×× ×× ××××
××代表单位编号(具体的见附表一)。
××代表年度的后两位，如2001年就为01。
××××代表设备编号，本年度所购仪器设备的序号。如本年购买的第一台仪器设备就为0001。
2.分类号：指仪器设备的分类及编号，根据中华人民共和国教育部高等教育司编著的《固定资产分类及编号》第三版填写。
3.仪器设备名称：设备的详细名称，根据仪器设备的说明书填写。
4.使用单位：填写学院、系、部的实验室名称或代码。
5.出厂日期：根据说明书或按仪器设备铭牌的标示填写。
6.型号：根据说明书或按仪器设备铭牌的标示填写。
7.领用人：填写具体的使用人、领用人或管理
员名字。
8.购置日期：是到设备处的登录日期（不是购买时间）。
9.规格：按照说明书或按仪器设备铭牌的标示填写。
10.使用方向：是指某台仪器设备的使用性质。共有2个方向（教学和科研）；
具体填写：教学或科研。若一台仪器设备在教学与科研使用机时各占一半时，可填入科研项内。
11.注销日期：具体的报废销帐日期。
12.厂家：仪器设备的生产单位名称。
13.出厂号：根据说明书填写或仪器铭牌上的标示。
14.国别：是指仪器设备的具体生产国家。
15.人民币：单价-----是指仪器设备的价格，以元为单位。
16.经费科目：用文字或代码表示。
1：教育事业费------是指由上级主管部门或或财政部门投入本校的教育事业费，包括高等学校经费、留学生经费和成人高等教育经费中用于购置仪器设备的经费。
2：科研专款或基金------指科学事业费，科技三项费及科学基金会经费中用于购置仪器设备的费用；
3：基建设备费-------指基建费中用于购置仪器设备的费用；
4：自筹经费--------指国家固定投资以外的自行筹措的经费；
5：世界银行贷款-------指世界银行为我国提供的各项贷款中用于购置仪器设备的部分费用；
6：捐赠---------指国内外有偿或无偿赠送的仪器设备经折算后的费用；
7：其他---------指经费项目来源不清楚的费用。
17.现状：表示仪器设备使用的状态。
填写：1：在用、2：多余、3：待修、4：待报废、5：丢失、6：报废、7：调出、8：降档、9：其他。以上任选一项。
18.附件名称：仪器设备的附属设备名称。
19.购置日期：附件的购置日期。
20.型号规格：按说明书或按仪器设备铭牌的标示填写。
21.数量、人民币、美元：按实际价值填写，用美元购置的还要换成人民币。
二、非教学单位（100元以上含100元）
1、使用单位编号：×× ×× ××××
××为XZ（行政单位）
××代表单位编号(具体的见附表二)
××××为购买仪器设备数，按清产核资后，本单位设备的总量的序号填写。
其他同上。
望各单位在来我处登录前认真填写，办理验收手续时设备处只对各单位的资产员。若资产管理员不能来办理，需书面签字方可允许别人代办。望各单位协作。
另：我处即将实行计算机打卡，望各单位在准备好以上数据后方可来我处办理登录手续。如遇不清楚之处有设备处负责解释。
附表一：教学单位代码对照表
代码 单位名称 资产员姓名
01 数学与信息科学学院 马新文
02 物理与信息工程学院 尹精琴
03 化学与环境科学学院 阮德荣 安英格
04 生命科学学院 刘青兰
05 外语学院 徐新兰
06 体育学院 陈秀兰 刘金汉
07 政治与管理学院
08 中文系 黄好胜
09 计科系 李晓红
10 教育系 薛垂文
11 历史系 张志伟
12 音乐系 刘新民
14 外语部 殷红飞
15 法律系
16 军教室 尹建强
17 社会科学教学部
19 美术系 王理
30 经济与管理系 纪晓红
40 电教中心 刘海涛
41 环境重点实验室 郑立庆
42 网络中心 夏亮


附表二：非教学单位（XZ）代码对照表
代码 单位名称 资产员名称
01 党委办公室
02 纪监委 李清富
03 组织部 来俊军
04 宣传部 马福运
计生办 申明枝
05 统战部 李罗华
06 武装部 柴志勇
07 校工会 冯妹引
08 校团委 王彩华
09 校办
10 成人教育学院 徐晓辉
11 教务处
12 人事处
13 后勤管理处 毛建军
14 学生处 马新峰
15 科研处 张倩
16 财务处 葛全勇
17 审计处 王雪飞
18 设备处 袁四辈
19 图书馆 刘德保
20 外事办公室 薛敏
21 基建处 牛百荣
22 保卫处 严世新
23 离退休管理处 张运海
24 学报编辑部 李翠萍
25 校医院 刘新丽
26 附属小学 程乔夏
27 幼儿园 张瑞芳
28 企业管理处 韩爱枝
29 研究生处 梁书斌

附表三：后勤服务集团机构设置代码对照表
单位代码 单位名称 资产员名称
HQ01 办公室 李雅梅
HQ02 财务部 李雅梅
HQ03 水电暖管理中心 冷万丰
HQ04 修建服务中心 于小兵
HQ05 饮食服务中心 王振香
HQ06 运输服务中心 郭燕兰
HQ07 宿舍服务中心 朱止军
HQ08 校园管理中心 郭学印
HQ09 接待服务中心 周霞




设备处

2001年9月15日