各基层党委、党总支、校直各单位：
根据学校党政工作安排，2013年9月将举办90周年校庆活动，续编修订《河南师范大学校史》（以下简称《校史》）是其中的一项重要工作。现将有关要求通知如下：
一、提高认识，高度重视
自2003年学校80周年校庆以来，在上级党委、政府和有关部门的正确领导和大力支持下，在学校党政的坚强领导和全校各单位、广大师生员工的共同努力下，学校各项事业快速健康持续发展，取得了很多标志性、突破性、历史性成果，学校的办学实力、核心竞争力、社会知名度和美誉度不断提升，建设国内影响较大的具有教师教育特色的综合性教学研究型大学的目标深入人心、有效推进。这十年，可以说是河南师范大学历史上奋力进取的十年、成绩卓著的十年、快速发展的十年；这十年的发展，为学校今后一段时间乃至更长时期的发展奠定了坚实的物质和精神方面的基础，提供了用之不竭、充满生机的动力源泉。以史为镜，可知兴替；留史存档，泽润后人。值此校庆90周年之际，通过回顾学校发展历史，可以总结经验教训，把握发展规律，可以激发荣誉感自豪感，鼓舞激励全体师大人为学校更加美好灿烂的明天努力工作、不懈奋斗。因此，编好一部《校史》，意义深远，责任重大。
二、明确要求，确保质量
校庆80周年之际，学校在1991年形成的《校史稿》的基础上续编修订了《校史》，因全校上下大力支持、共同努力，2003年版《校史》体例比较规范、内容比较翔实、行文比较客观，得到了较好评价，这为本次续编修订《校史》打下了良好基础，也决定了本次续编修订的基本原则：对2002年12月底以前的学校发展历史，重在修订，可以拾遗补缺、修正误差；对2003年以后的学校发展历史（资料截止日期原则上为2012年12月底），重在续编，体例规范、行文风格等方面可参照2003年版的基调。
2003年以来，学校各单位都比较注重及时总结工作，一方面按学校相关部门要求报送、存档相关材料，一方面做好自身的材料整理归档工作，这些良好的习惯和作风都为续编修订《校史》工作提供了便利和保证。根据《校史》续编修订的内容和体例等要求，各单位在提供材料时需要注意以下方面：（1）共性要求。各单位需要报送的材料大致包括两类，一类是本单位十年发展的历史总结，撰写时不能简单地写成十年来每年的工作总结，而应该把十年的工作按照一定的类别和层次结构等整合在一起来写，写作时应该把来龙去脉交代清楚，特别是一些重要的、有一定特色和影响的工作，还要交代清楚时间、经过、措施、效果等；另一类是实际工作的辅助支撑材料，比如重要活动的文字和图片报道（复印件或网络截图）、重要奖项的奖牌、证书（照片或复印件）等，这些资料经过精心挑选后将在《校史》正文前面的图片部分或校史馆中予以展示。（2）个性要求。管理服务部门、教学单位因单位职能、工作性质和在《校史》中工作呈现的体例方式不同，材料要求方面也有差异：一是部分管理服务部门，其工作体现在《校史》中相对独立成块，这些部门提交的总结材料对新编《校史》而言基本上就是成品，因此应参照2003年版的《校史》风格进行撰写，材料提交后相关编写人员只是做一些审校和体例规范工作。这些部门包括：人事处（人事分配制度改革与师资队伍建设）、教务处（本科教育与本科教学质量工程）、科研处（学科建设与科研工作）、研究生学院（学位点建设与研究生教育）、继续教育学院（继续教育工作）、国际交流与合作处（外事与留学生教育工作）、图书馆、实验室建设与设备管理处、基建处、网络中心、现代教育技术中心、财务处、后勤管理处后勤服务集团、校医院、校工会、校团委、统战部等。此外，党办、组织部、宣传部、纪委监察处、学生处、就业指导服务中心等部门的工作会整合在“党的建设与思想政治工作”名下，也需要各自提供总结材料，再由相关编写人员进行整合规范。二是教学单位和附属单位，其十年的工作，体现在《校史》中时，基本上是归口到学校相关方面的工作中去，如教学、科研、师资队伍建设、后勤保障、党建与思想政治工作等，另外一块独立展示的，就是“教学单位简介”和“附属单位简介”。在报送材料时，只需报送单位简介，请在2003年版《校史》的基础上，重新梳理续写，把近十年来单位的发展情况补充进去，字数一般不超过2000字。需要说明的是，在这里没有提及的部门和单位，并非工作不重要，只是其工作在《校史》中呈现的方式不同而已，您提供的总结材料，续编修订人员同样会以适当方式在《校史》中予以体现。
三、明确责任，抓好落实
首先要明确时间节点，各单位向学校报送相关材料的截止时间为
《河南师范大学校史》编纂委员会
