各位参加下半年答辩的研究生：
2017年下半年研究生答辩定于12月9日（周六）进行，现将答辩之前的注意事项通知如下：
一、关于答辩前的准备工作：①答辩之前内、外审均通过的研究生需要根据2份内审意见、1份外审意见尽快修改论文，在12月5日（下周二）之前提交5份纸质版论文到学院研究生办（外院二楼A209），5份论文全部填写好个人信息不需要按盲审标准打印；②论文外审未通过、内审2份评审意见均未通过的研究生按学院规定，本次无法参加答辩。请按照三份内、外审意见修改自己的论文等2018年上半年再参加答辩；③内审有一份意见未通过的研究生，请尽快修改论文并在12月5日（下周二）之前提交5份纸质版论文到学院研究生办，5份纸质版论文中有1份需要在封面之后再附1份学位论文评审意见书用于之前评审专家再次评审（再次评审需要个人承担评审费用）。
二、答辩的注意事项：①.所有参加答辩研究生均需准备参加答辩的PPT，简单介绍自己论文的情况，大概10分钟左右；②答辩当天请准备一支笔，随时记录答辩委员提出的问题。如果论文有改动，请主动替换答辩成员的论文，自己手里也要有一份，且要为同一个版本；③在正式答辩前请提前进行模拟答辩，这样准备更充分一些。
三、关于答辩之后的毕业材料整理的要求：
研究生类别不同，所需要填写的材料也不一样。请下载附件研究生提交材料模板（见附件1），然后根据模板填写各项材料空表（见附件2），所有材料在填写前都要详细阅读填表说明，请注意材料所有需要签名的地方均需手写签名不能打印，其他个人信息等内容可以打印。
在职研究生需要提交的材料：按照河南师范大学非学历（单证）硕士研究生毕业材料清单的要求和份数整理，除第10项论文保密申请书不需要外共计12项材料。提交时请严格按照材料清单上的要求来准备，不符合提交的材料一律不接收。
硕师计划研究生需要提交的材料：按照河南师范大学学历（双证）硕士研究生毕业材料清单的要求和份数整理，除第3、4、5、15项不需要外，共计14项材料。提交时请严格按照材料清单上的要求来准备，不符合提交的材料一律不接收。
同等学力研究生需要提交的材料：按照河南师范大学同等学力人员申请硕士学位材料清单的要求和份数整理，需提交第8、9、10、11、12、13、15、16项。提交时请严格按照材料清单上的要求来准备，不符合提交的材料一律不接收。
另外，提交材料中《硕士学位申请书》除封面和填写说明这两页是双面打印外，后面每页均需要单面打印，请先不要装订，因为涉及答辩内容（7-9页）需要当天填写，答辩时请将两份申请书的7-9页抽出来交给答辩秘书，其他页面请在答辩之前将可以填完的部分填写好。
四、其他注意事项:
1.所有参加答辩研究生请于12月8日（周五）报到，下午16：00在五楼多媒体二教室开会。答辩结束后，还有各种表格要填写，建议外地研究生几天后再返程。论文终稿要经过不断修改才能成型，答辩结束后国家学位办会抽查论文。如果抽查到的论文不合格，学生的学位证作废，导师停招三年，请各位交论文终稿前务必认真对待。
2、在职攻读硕士专业学位研究生在答辩前，先到“风光照相部”（师大家属院门口西邻） 采集照片。采集时需在照相部登记本人的学号、姓名、身份证号等信息。采集的照片用于学位证书，由照相部转交研究生院。毕业表格上也最好用此版照片，如需要，另外加洗，自行取走。
3、各类研究生在学位论文答辩通过后，务必按要求通过学校图书馆网站的“学位论文提交系统”提交学位论文电子版（见链接http://www.htu.edu.cn/xwb/2017/0904/c3977a100863/page.htm通知中附件8，提交截止时间为12月12日）。同等学力申请硕士学位人员不但要通过学校图书馆网站提交学位论文电子版，还需登陆“全国同等学力人员申请硕士学位工作信息平台”填报学位论文信息，提交学位论文电子版。
4、各类通过学位论文答辩的研究生（同等学力申请硕士学位人员除外）均需通过教育部学位与研究生教育发展中心的“学位信息采集系统”提交学位信息（提交截止时间为12月12日），并打印《学位授予信息数据表》（要求见链接http://www.htu.edu.cn/xwb/2017/0904/c3977a100863/page.htm通知中的附件7），不再通过学校研究生管理系统打印。同等学力申请硕士学位人员不需提交学位信息，也不需打印《学位授予信息数据表》。
5、同等学力申请硕士学位人员的《成绩单》通过“全国同等学力人员申请硕士学位工作信息平台”打印，其他类别研究生的《成绩单》通过研究生管理系统打印。《成绩单》的审核盖章以学院为单位统一到研究生院办理。
外国语学院研究生办公室
2017年11月30日
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