关于2018年上半年研究生毕业材料整理的相关要求

发布时间：2018-05-13浏览次数：2524

各位参加上半年答辩的研究生：

2018年上半年研究生答辩定于5月19日、5月20日进行，答辩结束后还有一系列毕业材料需要整理，现将关于答辩之后的毕业材料整理的要求通知如下：

一、研究生类别不同，所需要填写的材料也不一样。请下载附件研究生提交材料模板（见附件1），然后根据模板填写各项材料空表（见附件2），所有材料在填写前都要详细阅读填表说明，请注意材料所有需要签名的地方均需手写签名不能打印，其他个人信息等内容可以打印，请不要在模板上直接填写申请材料等各类表格，以免造成表格页码不对导导致材料不合格。

非全日制学科教学（英语）专业研究生需要提交的材料（见附件3）：按照河南师范大学非学历（单证）硕士研究生毕业材料清单的要求和份数整理，除第10项论文保密申请书不需要外共计12项材料。提交时请严格按照材料清单上的要求来准备，不符合提交的材料一律不接收。

全日制研究生及硕师计划研究生需要提交的材料（见附件3）：按照河南师范大学学历（双证）硕士研究生毕业材料清单的要求和份数整理，除第3、4、5、15项不需要外，共计14项材料。提交时请严格按照材料清单上的要求来准备，不符合提交的材料一律不接收。

同等学力研究生需要提交的材料（见附件3）：按照河南师范大学同等学力人员申请硕士学位材料清单的要求和份数整理，需提交第8、9、10、11、12、13、15、16项。提交时请严格按照材料清单上的要求来准备，不符合提交的材料一律不接收。

另外，提交材料中《硕士学位申请书》除封面和填写说明这两页是双面打印外，后面每页均需要单面打印，请先不要装订，因为涉及答辩内容（7-9页）需要当天填写，答辩时请将两份申请书的7-9页抽出来交给答辩秘书，其他页面请在答辩之前将可以填完的部分填写好。

四、其他注意事项:

1.答辩结束后，还有各种表格要填写，建议外地研究生几天后再返程。论文终稿要经过不断修改才能成型，答辩结束后国家学位办会抽查论文。如果抽查到的论文不合格，学生的学位证作废，导师停招三年，请各位交论文终稿前务必认真对待。

2、在职攻读硕士专业学位研究生在答辩前，先到“风光照相部”（师大家属院门口西邻）采集照片。采集时需在照相部登记本人的学号、姓名、身份证号等信息。采集的照片用于学位证书，由照相部转交研究生院。毕业表格上也最好用此版照片，如需要，另外加洗，自行取走。

3、各类研究生在学位论文答辩通过后，务必按要求通过学校图书馆网站的“学位论文提交系统”提交学位论文电子版（见链接http://www.htu.edu.cn/xwb/2018/0226/c3977a111832/page.htm通知中附件8，提交截止时间为6月3日）。同等学力申请硕士学位人员不但要通过学校图书馆网站提交学位论文电子版，还需登陆“全国同等学力人员申请硕士学位工作信息平台”填报学位论文信息，提交学位论文电子版。

4、各类通过学位论文答辩的研究生（同等学力申请硕士学位人员除外）均需通过教育部学位与研究生教育发展中心的“学位信息采集系统”提交学位信息（提交截止时间为6月3日），并打印《学位授予信息数据表》（要求见链接http://www.htu.edu.cn/xwb/2018/0226/c3977a111832/page.htm通知中的附件7），不再通过学校研究生管理系统打印。同等学力申请硕士学位人员不需提交学位信息，也不需打印《学位授予信息数据表》。

5、同等学力申请硕士学位人员的《成绩单》通过“全国同等学力人员申请硕士学位工作信息平台”打印，其他类别研究生的《成绩单》通过研究生管理系统打印。《成绩单》的审核盖章以学院为单位统一到研究生院办理。

6、参加答辩研究生应了解所有毕业材料的填写要求，并按《毕业材料清单》和《研究生毕业材料整理要求》（见附件5）整理毕业材料。《毕业材料清单》只用于核对毕业材料，不再装入学校存档的档案盒，档案盒中需装入《卷内目录》和《备考表》，《卷内目录》和《备考表》的填写要求见样表。

7、上半年，学历研究生（双证）的离校手续通过校园网的“离校系统”办理，非学历研究生（单证）的离校手续还需通过纸质的《离校手续单》办理(见附件4)。学生在离校前务必要办理完离校手续，否则将会影响证书的发放。

附件：1.研究生毕业材料模板.rar