各位参加上半年答辩的研究生：
研究生答辩结束后还有一系列毕业材料需要整理，现将关于答辩之后的毕业材料整理的要求通知如下：
一、研究生类别不同，所需要填写的材料也不一样。请下载附件研究生提交材料模板（见附件1），然后根据模板填写各项材料空表（见附件2），所有材料在填写前都要详细阅读填表说明，请注意材料所有需要签名的地方均需手写签名不能打印，其他个人信息等内容可以打印，请不要在模板上直接填写申请材料等各类表格，以免造成表格页码不对导导致材料不合格。
非全日制学科教学（英语）（含硕师计划）专业研究生需要提交的材料（见附件4）：按照在职研究生（含硕师计划）毕业材料清单的要求和份数整理，除第11项论文保密申请书不需要外共计13项材料。提交时请严格按照材料清单上的要求来准备，不符合提交的材料一律不接收。
全日制研究生需要提交的材料（见附件3）：按照全日制硕士研究生毕业材料清单的要求和份数整理，第3、4、5项按专业提交各自材料，除了14项论文保密申请书、17项离校手续单不需要外，共计15项材料。提交时请严格按照材料清单上的要求来准备，不符合提交的材料一律不接收。
另外，提交材料中《硕士学位申请书》、《毕业生登记表》除封面和填写说明这两页是双面打印外，后面每页均需要单面打印，请先不要装订以便后期去学校盖章。
二、其他注意事项:
1.答辩结束后还有各种毕业材料表格要填写，论文终稿要经过不断修改才能成型，答辩结束后国家学位办会抽查论文。如果抽查到的论文不合格，学生的学位证作废，导师停招三年，请各位交论文终稿前务必认真对待。
2、非学历硕士研究生（在职攻读硕士专业学位研究生和高校教师在职攻读硕士学位研究生）在答辩前，先到“风光照相部”（师大家属院门口西邻） 采集照片。采集时需在照相部登记本人的学号、姓名、身份证号等信息。采集的照片用于学位证书，由照相部转交研究生院。毕业表格上也最好用此版照片，如需要，另外加洗，自行取走（如不按时采集照片，将影响学位证书办理，责任自行承担）。
3、各类研究生在学位论文答辩通过后，务必按要求通过学校图书馆网站的“学位论文提交系统”提交学位论文电子版，一般为pdf格式（见链接 http://hhttps://www.htu.edu.cn/lib/2020/0520/c9773a165422/page.htm），论文电子版内的独创性声明、关于论文使用授权的说明必须本人和导师电子签名，不得代签。
4、各类通过学位论文答辩的研究生均需通过教育部学位与研究生教育发展中心的“学位信息采集系统”提交学位信息（账号：学号；密码：身份证号后六位），并打印《学位授予信息数据表》（见链接https://xxnb.chinadegrees.cn/cdgdc/signIn?school=10476），不再通过学校研究生管理系统打印。请使用谷歌浏览器登陆（别的浏览器登陆会可能会提示帐号不存在或密码错误）。
5、参加答辩研究生应了解所有毕业材料的填写要求，并按《毕业材料清单》和《研究生毕业材料整理要求》（见本通知附件5）整理毕业材料。《毕业材料清单》只用于核对毕业材料，不再装入学校存档的档案盒，档案盒中需装入《卷内目录》和《备考表》，《卷内目录》和《备考表》的填写要求见样表。
6、学历研究生（双证）的离校手续通过校园网的“离校系统”办理，非学历研究生（单证）的离校手续还需通过纸质的《离校手续单》办理。学生在离校前务必要办理完离校手续，目前仍没交清学费和住宿费的研究生需去财务处交清欠费，否则将会影响证书的发放。
附件：1.毕业材料模板.rar
外国语学院研究生办公室
2021年5月10日
最新通知