办公室岗位职责
- 认真贯彻执行党的路线、方针、政策及学校、学院的各项规章制度；
- 负责全院性的组织协调，各科室业务工作的协调、督办；
- 负责学院承办的各级各类会议及院办公会、全体职工会议、系主任例会等会议的服务、记录，督促会议决议的落实工作；
- 负责与上级有关部门、学校有关部门、兄弟单位、学院内部间的协调工作；
- 负责起草学院的总结、计划及各类请示等文秘文件；
- 学院印章的保管、使用、登记工作；
- 负责对外相关事物联系，做好上级部门及兄弟单位来院等对外对内接待服务工作：处理上级及外来函电，及时上传下达；
- 负责全院计划生育工作；
- 负责全院固定资产工作；
- 车辆的管理、使用、保养、核算工作；
- 负责学院经费使用管理工作；
- 负责院内安全检查及卫生检查工作；
- 负责做好院内信息及有关信息的采集及时上报学院有关部门；
- 负责全院后勤管理（办公用品的配发、电话、饮用水管理、报纸、杂志的征订、信函的分发、会议室、仓库的管理、考勤统计汇总、文件资料的管理、归档、文件资料的打印、复印工作等等）；
- 负责成人高考评卷、自考评卷工作的各项后勤保障工作；
- 随机性临时性工作。
办公室主任岗位职责
- 负责院办公室全面工作；
- 各类会议的组织、协调；会议记录及决议落实工作；
- 院内各科室间的协调及与相关单位的协调和接待工作；
- 计生工作；
- 负责学院经费使用管理工作；
- 印章的管理和使用工作；
- 派车工作及车辆管理工作；
- 内部各项规章制度、计划、总结的起草工作；
- 其他随机性、临时性工作。
管理岗位职责（一）
- 固定资产的购置、管理和维护工作
- 各种文件、材料的复印、整理、保管和归档
- 办公用品的购置发放和保管
- 安全保卫、卫生检查、精神文明建设工作
- 各类文件、简报、通讯材料的印制和发放
- 组织和领导交办的其他工作
- 其它随机性、临时性工作
管理岗位职责（二）
- 电话费的缴纳及报销工作；
- 报纸 . 杂志及包裹邮件的收发工作；
- 车辆的维护及保养驾驶工作；
- 院办公用品的购置及配发工作；
- 各种文件材料的复印工作；
- 水票结算工作；
- 对内外的接待工作；
- 领导交给的其他临时工作。