校内各单位：

在“管理年”活动制度建设及办公自动化工作组的领导下，我校办公自动化建设工作顺利进行。经过前期的试运行测试，目前办公自动化系统（以下简称OA系统）已经具备正式运行的条件，经学校研究决定，将于本学期4月1日起正式运行办公自动化系统，现将有关要求通知如下：

一、各单位校内发布公文、报送材料（包括党委常委会议题、校长办公会议题、其他各种需要报送的材料等）统一使用OA系统，均不再使用纸质文档；学校会议通知通过OA发送，手机短信提醒，不再电话另行通知。

二、各单位向校外报送公文，通过OA系统报送至党委办公室和校长办公室，由两办负责印制，拟文单位负责报送。

三、各单位领导、信息发布员、各办公人员在工作日内每天上午、下午须登陆OA系统，阅读有关信息、处理待办事宜、查看会议通知、保证各项工作的正常开展;如有特殊情况可委托相关人员办理。

四、各单位OA论坛（“河南师范大学和谐家园论坛”）版主要认真管理本单位论坛。及时审核师生员工在论坛上发布的信息贴，并对相关贴子进行处理。

五、学校OA系统正式运行前，将清空试运行期间有关冗余信息和数据，按照工作安排，在3月27日18：00——3月31日8：00这个时段内，我校OA系统将被锁定，请各位老师在此期间暂停登陆和使用本系统。

六、在使用OA系统期间，请各单位自觉遵守《河南师范大学办公自动化系统运行规范》；有其它未尽事宜请与以下相关人员联系：

OA系统联系人：党办秘书科  秦法跃  3326222

校办秘书科  孙昌松  3326155

和谐家园论坛联系人：宣传部  魏雷东 3325459

OA系统维护：网络中心 陈艳浩3329113

闫 娟 3326142

特此通知。

附件: 《河南师范大学办公自动化系统运行规范》
　　点击下载浏览该文件../../../Upfiles/200832712044.doc

“管理年”活动制度建设及办公自动化工作组

2008年3月27日