各分党委、党总支、直属党支部、校直各单位：

    按照《河南师范大学“管理年”活动实施方案》和《河南师范大学“管理年”活动工作任务完成进度表》的要求，现对OA系统推进工作进行如下安排：

一、全校试运行时间定为10月23日（周二），试运行通知和相关要求于10月23日发布。

二、各部门、各单位领导要高度重视OA系统的前期准备工作，为信息发布员提供足够的时间，保证本部门、本单位准备工作的顺利完成。

三、 各部门、各单位信息发布员10月22日前需完成的工作如下：

1.确定各部门、各单位需在OA系统上完成的各项工作流程。学校统一定制了部分工作流程，各部门、各单位尽量使用统一流程。学校统一流程无法实现的特殊工作，请各部门、各单位信息发布员根据工作实际定制。

学校信息统一流程：

全校信息发布流程：需宣传部审批的，在校园网主页和OA系统信息公共界面发布的全校性通知、通告和信息。

学校发文统一流程：

校党委文件（包含向校内各部门、各单位分发和向校外报送的文件两类）

校行政发文流程：校行政文件（包含向校各部门、内各单位分发和向校外报送的文件两类）

报送材料流程：报送各相关部门的材料（党委常委会议题、校长办公会议题、报告、请示、汇报、计划、总结、报表、请假等）

2.导入各部门、各单位人员，分配相应权限。

3.上报各部门、各单位论坛管理员、副管理员。（管理员为信息发布员本人，副管理员为本部门、本单位处级领导和负责回复问题的工作人员）

4.全面熟悉操作界面，负责本部门、本单位领导和工作人员OA系统操作方面的问题答疑，全校试运行开始后负责对本部门、本单位人员OA系统的操作培训。

OA系统联系人： 党办秘书科 秦法跃  3326222

               校办秘书科 孙昌松  3326155

论坛联系人：   网络中心   闫娟 3326142  陈艳浩 3329113

“管理年”活动制度建设及办公自动化工作组

2007年10月19日