校内各单位：

本学期开学以来，不少单位人员调整，办公家具购置增多，由于部分单位对办理资产入库程序不甚明了，出现了一些混乱情况，影响到办事效率。鉴于此，为了进一步规范该项工作，方便各单位顺利办理资产入库和报销账务，现将有关事项明确如下。

一、资产入库程序

根据学校安排，自2009年始，学校家具资产统一实行sbk-2000系统管理，由各单位资产管理员具体负责。该系统具体操作步骤，已于春节前通过OA系统发至各单位资产管理员便签，请单位资产员一定要抽时间仔细阅读，以便顺利操作使用。

办理家具资产入库时，统一由单位资产员通过sbk-2000系统在本单位进行登记。单位购买办公家具取得发票后，由本单位资产管理员及时登录sbk-2000系统进行资产数据录入，录入完毕点“提交”。之后，由资产管理员或报账人员携发票到后勤管理处综合科进行审核验收、开具入库单据，并在发票上加盖资产印章，结束后，即可到财务部门报账。未在本单位sbk-2000系统登记录入，学校资产管理部门将不予受理资产入库的后续手续。

二、资产管理员变更

若单位资产管理员出现变动，新老资产管理员应做好工作交接，并及时到校设备与实验室管理处进行登记备案，办理资产管理员变更手续，以便于工作的连续和单位账务的及时顺利报销。

三、其他

各单位资产管理员若未收到该系统操作步骤，可随时与后勤管理处综合管理科联系，我们将迅速予以补发。

后勤管理处综合科电话：3325904，联系人：李树桢，洪旭。