校内各单位：

全国文明单位是全校师生共同奋斗得来的珍贵荣誉，成绩来之不易，需要倍加珍惜。依照全国文明单位年度考核相关要求，校文明办将于近期整理归档学校2015年精神文明创建档案材料，现将有关事宜通知如下：

1.全校各单位一定要高度重视此项工作，认真组织学习《全国文明单位测评体系（2014版）》（附件1）和《河南师范大学2015年精神文明建设工作计划》（校党字〔2015〕20号）（附件2），根据体系和计划的要求准备相关材料。

2.本次报送材料重点为2015年7月至9月之间和上半年漏报的内容（没有报送上半年档案材料的单位报送2015年1-9月之间内容），涉及的一直执行的规章制度或文件也在此次材料报送之列。

3.材料报送工作相关要求：

（1）所有测评项目都必须依照和达到《全国文明单位测评体系（2014版）》和《河南师范大学2015年精神文明建设工作计划》要求，各单位结合测评内容，整理报送本单位涉及的材料。

（2）各单位在整理材料时，要全面充分，做到有方案、有组织、有落实、有成效；有文字，有图片。材料要尽可能保留原始状态，不是文件的要加盖单位公章。

（3）报送纸质材料格式（附件3）。不符合格式要求的一律重新报送。

4.请各单位指派专人负责此事，及时整理报送材料。所需报送材料的纸质和电子版于9月25日前报送校文明办（勤政楼310）。联系人：单一飞，联系电话：3325089。

附件：1.第四届全国文明单位测评体系（2014版）.doc

       2.2015年精神文明建设工作计划公文正文.doc

       3.关于各单位报送精神文明创建档案材料有关情况的说明.doc

校文明办

2015年9月15日