校内各单位：

接市文明办通知，全国文明单位年度复查时间提前到9月26日至28日，请各单位抓紧时间，于9月23日下午17:30前按照报送要求将补充材料报送至宣传部办公室（勤政楼310），以便校文明办整理归档学校2016年精神文明创建档案材料。具体要求如下：

1.根据全国文明单位测评体系（2016版）》（附件1）和《河南师范大学2016年精神文明建设工作计划》（附件2）的要求准备相关材料。

2.本次报送材料重点为2016年7月至9月之间和上半年漏报的内容（没有报送上半年档案材料的单位报送2016年1-9月之间内容），涉及的一直执行的规章制度或文件也在此次材料报送之列。

3.材料报送工作相关要求：

（1）所有测评项目都必须依照和达到《全国文明单位测评体系（2016版）》和《河南师范大学2016年精神文明建设工作计划》要求，各单位结合测评内容，整理报送本单位涉及的材料。

（2）各单位在整理材料时，要全面充分，做到有方案、有组织、有落实、有成效；有文字，有图片。材料要尽可能保留原始状态，不是文件的要加盖单位公章。

（3）报送纸质材料严格按照相关格式要求整理（附件3）。不符合格式要求的一律重新报送。

（4）各单位要对照上半年文明创建材料报送的反馈情况，更正材料格式或补充未报、漏报材料。

4.请各单位指派专人负责此事，尽快整理报送材料。联系人：刘吉磊，联系电话：3325089。

附件：1.文明单位测评体系（2016年版）.doc

      2.河南师范大学2016年精神文明建设工作计划.doc

      3.报送材料格式及相关要求.doc

      4.支撑材料目录模板.doc

校文明办

2016年9月22日