各学院（部）团委：
团组织关系转接是团组织增强团员组织观念和加强团员管理的重要工作，同时也是衡量团组织建设状况的重要指标。为确保我校2026级新生团组织关系转接的顺畅、及时、准确，现就有关事项通知如下：
一、新生团组织关系接转
（一）线上转接
我校2026级全日制本科、研究生新生团员（含28岁以下保留团籍的党员）入学报到后，于9月20日前，完成线上团组织关系转接。
1.各基层团委在“智慧团建”系统建立2026级新生团支部；
2.由学生原学校或团员本人登录“智慧团建”系统发起团组织关系转入申请，转入单位务必具体到入学后的具体团支部，否则将被退回处理或本人撤回重新申请；
3.各基层团委在新生报到后核查团员身份，在“智慧团建”系统同意接收，完成转接；
4.智慧团建系统网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj。账号为本人身份证号码，初始密码为身份证后八位。若忘记密码，可联系原学校所在组织管理员获取验证码，重置密码后登录；也可通过系统所留手机号码的短信验证码修改登录密码。
（二）线下转接
1.具有我校学籍的2026级新生团员入学后，应向所在基层团委递交团员档案及团组织关系介绍信，由基层团委在团员证组织关系转接栏盖章办理。团员档案主要包括《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书、入团积极分子培养考察材料、团员证、团员信息登记表、团内奖惩材料等。入团志愿书是首要团员档案。各基层团委接收新生团组织线上转接时应核对团员档案后再进行接收。
2.有团员档案无团员证者，同意转入组织关系。团员证请于新生来校后一个月内向原学校申请补办。
3.有团员证而无团员档案者，同意转入组织关系。新生需自行联系生源地学校补办团员档案，于来校后一个月内提交至所在基层团委。
4.无团员档案又无团员证而只持组织关系介绍信者，同意转入组织关系。该生需自行联系生源地学校补办团员证、团员档案，于新生来校后一个月内提交。
5.团员档案遗失或不完整且无法补办团员档案者，该生需自行联系原隶属基层团委（即入团时所在的基层团委）核查团员身份，团员身份核查无误的，由原隶属基层团委补办《中国共产主义青年团团员登记表》，在来校后一个月内提交至所在基层团委后，同意转入组织关系。
6.无团员档案、无团员证、无组织关系转出证明且无《中国共产主义青年团团员登记表》者，原则上视为非团员。
二、新生团员档案管理
1.为完善团员档案材料管理制度，各基层团委在办理团组织关系转入后，应由基层团委对团员档案材料进行核查，及时归档至本人学籍档案保存。
2.团员证应由团员本人持有并保管，如有封存在团员档案材料内的，请自行抽出。
三、工作要求
1.各院（部）团委必须认真遵守团的政治纪律和组织纪律，不得在转移和接收团组织关系过程中推诿扯皮，不得无故拒转团员组织关系。
2.9月20日前建立新生团支部并完成组织关系转接，填写《2026级新生团员档案核查登记表》，于9月20日18:00前将电子版通过团团在线信息收集模块进行提交，纸质版加盖公章和骑缝章交至组织部301。
3.及时督促已毕业团员及时进行团组织关系转接，2026届毕业生团关系转接应在新生入学一个月内转接完毕，校团委将在每周一通报2026届毕业生学社衔接率。
共青团河南师范大学委员会
2026年9月5日
