一、活动背景
录取通知书是新生接到的来自学校的第一份礼物，有着特殊的意义，并且蕴含了学校的办学理念、文化精神。近年来，各高校每年的录取通知书都会成为社会关注的焦点，网上对于各高校通知书的盘点与分析更是数不胜数。一份富有创意、值得收藏的录取通知书将是新生一生的财富，更可以让每一位学子及校友为自己的大学感到骄傲。七月，一群高三毕业生正期待着属于自己的录取通知书的到来。为此，经研究决定举办河南师范大学第一届“新生录取通知书”设计大赛，旨在激发广大师生的主人翁意识，通过设计录取通知书来诠释、传承河南师范大学的校园文化，并以此作为对19级新生的美好祝福。
二、活动目的
为推动校园文化建设，鼓励我校学生树立积极探索、敢于创新、勇于挑战传统、想象未来的设计理念与精神，同时让经过十几年的寒窗苦读的莘莘学子，能在迈进河南师范大学前收到一份师大特色的录取通知书，特向全校师生征集以“筑梦师大，以书传情”为主题的《河南师范大学录取通知书》 设计方案活动。
三、活动主题
筑梦师大，以书传情
四、活动内容
（一）活动对象
面向河南师范大学全日制在读学生（含本硕博）、河师大教职员工以及全体校友。
（二）活动时间
摊位线下报名时间：2019年5月15日至2019年5月18日（每天的上午8:00至12:00；下午3:00至7:00）
到梦空间报名时间：2019年5月16日上午7点至2019年5月17日晚上8点
作品准备阶段：2019年5月15日至2019年5月28日
参赛作品提交时间：2019年5月28日上午9点至2019年5月30日晚上8:00
五、举办单位
主办单位：
河南师范大学招生办公室
承办单位：
电子与电气工程学院
招生志愿者协会
六、实施方案
1、设计内容：（可选择其一）
①新生录取通知书
②邮政EMS快递封面
③招生简章封面
2、作品贴近河南师范大学校园特色，突出校园文化，不仅限于传统平面设计，鼓励创新。内容应健康向上，符合当代大学生气质和时代主题。
3.作品要有作品名称、主题及设计理念（500字以内），所提交稿件必须是一个完整的、多角度的录取通知书设计作品。
4.录取通知书须包含校名、校徽、校训和“录取通知书”字样；通知书正文文字内容不可改，字体排版可自行设计，具体可参照我校2016--2018年录取通知书样式；邮政EMS快递封面和招生简章封面
详细参照附件格式，设计图片应为高清格式。
5.通知书内容包括成品效果图〔包括正反两面〕、创意说明及必要分析图；设计录取通知书展开图幅大小可与现有通知书不同，但为方便寄送，通知书大小均不能超过A4尺寸。卡片背景图案分辨率应达到300dpi以上。图案要求显示出“河南师范大学”和入学年份“2019”等基本信息文字；内页参照以前的通知书内页标准(请同学们在河南师范大学相应的网站下载相应素材)，可以自己设计一些相关的图案格式，要能够体现出我校的文化特色，构思新颖独特。设计时需考虑使用的便捷性及批量生产的可行性。
6.可以手绘，但提交格式需符合作品提交要求。尽可能运用Photoshop等平面设计软件进行设计时，选用CMYK色彩模式，运用较高分辨率(300dpi及以上)保证打印出来清晰可见；电子稿以图片格式（JPEG格式）和源文件提交。
7.其他要求:作品须为原创且未以任何形式公开发表过。如涉及抄袭、侵权行为，一切责任均由作者本人承担。强烈建议:使用的所有素材须通过手绘、软件等形式原创。
七、投稿要求
(1)投稿格式 :作品设计稿电子版，包括正反两面，录取通知书色彩和文字方面要能够体现出我校的文化特色，版面工整，构思新颖独特。所有参赛作品都以图片格式(JPEG)参加评选，自己保留原文件。不会使用设计软件的同学，可以手绘（油画、版画、水彩画、水粉画、铅笔画、钢笔画、速写/素描）之后拍照或者扫描后以图片格式(JPEG) 发送。
(2)报名方式：
①线上报名，现场报名，摊位在河南师范大学西校区万人餐厅西南角。
②作品提交:教职工和校友作品发至招生办公室曲景亮老师邮箱（405471918@qq.com）。师大学生交到招协邮（1773466947@qq.com）。
请在截止日期前填写包含参赛个人或队伍信息以及设计说明，并与要求提交的作品及相关文件一同压缩发至相关邮箱，压缩包及邮件主题统一命名为“比赛名称+学院名称+专业+年级+姓名+学号+联系方式”。应征者提交的资料、文件等概不退还，自留底稿。
注：竞赛作品一经提交，不得修改，一经发现，将取消参赛资格。最终获奖作品将进行校园展示，请各位参赛者保存纸质版作品，方便进行优秀作品展示。
（3）参赛方式
接受个人报名和组队报名，组队人数不能超过三人，可跨年级、跨学院、跨专业组队。届时会有摆摊咨询，参赛者可在摊位处咨询。
（4）校园展示
校园展示：时间待定。
作品筛选:活动组织方届时会邀请美术学院的相关老师，招办领导老师和学生代表进行作品评选，遴选出优秀作品。优秀作品通过“河南师范大学招生办公室”微信平台网络投票。
微信平台网络投票时间和方式：根据活动开展情况确定最后的时间；关注微信平台“河南师范大学招生办公室”点击下拉菜单“通知书投票”进入投票区进行投票（没关注也可以投票），分区进行投票，每区内有n个作品。投票参与者点击相应区号进入后可选择喜欢的作品点击投票，每个微信号只能投票一次。严禁刷票。
（5）权益说明及其他
1.作品必须为作者本人原创，未侵犯他人的著作权、商标权及其他知识产权；作品未在报刊、杂志、网站及其他媒体公开发表或进行版权登记，未用于参加其他比赛。否则，主办单位将取消其参赛、入围与获奖资格，收回奖金、奖品并保留追究法律责任的权利。
2.获奖作品均视为学校委托设计作品，在学校支付奖金或颁发荣誉证书后，其知识产权、著作权、修改权及全部使用权归学校所有。
3.参赛者提交作品之前，已仔细阅读上述条款，充分理解并表示同意，本次主办方拥有对所有获奖作品的最终裁定权。
4.参赛作品一经选用，其使用权和所有权归河南师范大学招生办公室所有。
八、奖项设置
特等奖一名 一等奖三名 二等奖五名 三等奖七名
最佳人气奖十五名 参与奖若干
（注:最终获奖的优秀作品或其中设计元素有可能作为2019年十大录取通知书素材并进行批量印制。作品一经采用会有相应奖励。参赛作品一经选用，其使用权和所有权归河南师范大学招生办公室和招生志愿者协会，有权对其进行修改。应征者提交的资料、文件等概不退还，自留底稿。）
十、联系方式
投稿电子邮箱：
邮箱一 595820085@qq.com 邮箱二 15136798760@163.com
邮箱三 15660127301@163.com 邮箱四 15516513827@163.com
河南师范大学招生办公室
电子与电气工程学院
招生志愿者协会
二〇一九年五月
附件：
录取通知书设计大赛QQ群：
群一：1025237818 群二：568154165
2017-2018年河南师范大学录取通知书、简章封面.zip
