在学校各职能部门大力支持下,校档案馆采取集中培训、座谈交流、个别辅导和教育宣传等手段,历时三个月的综合档案征集移交工作圆满结束。本次征集档案共有35个单位参加,截止6月27日,共移交各类文件1073件、案卷1523卷、电子档案1697件、数码照片270张、光盘3张,具体移交情况见附件。
此次移交工作的顺利完成,为综合档案室下一步整理、装订、编目、注录、排架、入库、统计、编研、数字化等工作奠定了基础,为广大师生员工对档案利用工作提供了便利。
附件:河师大各单位档案移交情况统计表
档案馆收集指导室
档案馆信息技术室
二〇一四年六月三十日
附件
河师大各单位档案移交情况统计表
序号 | 单位 | 文件(件) | 案卷(卷) | 照片(张) | 电子档案(件) | 光盘 |
1 | 党办 | 68 | 1 | | | |
2 | 一总支 | 3 | | | 3 | |
3 | 二总支 | 2 | | | | |
4 | 三总支 | 9 | | | | |
5 | 纪监处 | 5 | | | | |
6 | 组织部 | 43 | 156 | | 43 | |
7 | 宣传部 | 83 | 5 | 107 | 11 | 2 |
8 | 统战部 | 6 | | | | |
9 | 工会 | 57 | | | | |
10 | 团委 | 42 | 4 | 163 | 44 | |
11 | 校办 | 439 | 18 | | 1551 | 1 |
12 | 人事处 | 128 | | | 4 | |
13 | 审计处 | 2 | | | 2 | |
14 | 保卫处 | 21 | | | 21 | |
15 | 武装部 | 5 | | | | |
16 | 后勤管理处 | 11 | | | | |
17 | 图书馆 | 3 | | | | |
18 | 综合档案室 | 31 | 10 | | | |
19 | 发规处 | 6 | | | 2 | |
20 | 离退处 | 2 | | | 2 | |
21 | 网络中心 | 3 | | | | |
22 | 现教中心 | 2 | | | 1 | |
23 | 就业中心 | 2 | | | 2 | |
24 | 校医院 | 2 | | | | |
25 | 教务处 | 22 | 109 | | | |
26 | 招生办 | 3 | 2 | | | |
27 | 研究生院 | 1 | 1094 | | 1 | |
28 | 学生处 | 57 | 9 | | | |
29 | 继续教院 | | 88 | | | |
30 | 国际教院 | 10 | | | 10 | |
31 | 新联学院 | 2 | 1 | | | |
32 | 科研处 | 3 | | | | |
33 | 设备处 | | 7 | | | |
34 | 学报编辑部 | | 12 | | | |
35 | 基建处 | | 7 | | | |
合计 | 1073 | 1523 | 270 | 1697 | 3 |