俊甫书院印章使用管理规定

1. 总则

第一条 为加强俊甫书院（以下简称“书院”）印章的使用管理，确保印章管理的安全性和规范性，提高工作效率，根据《河南师范大学印章管理办法》（师大办发〔2024〕1号），结合书院工作实际，制定本规定。

第二条 本规定所指印章是指书院党总支用章、行政用章和团委用章，任何单位和个人不得擅自刻制。

第三条书院印章是按照国家规定，代表书院的法定名称，体现书院的权力、凭信和职责，由学校正式批准刻制的公章。

第四条书院党政办公室（以下简称“院办”）是书院各类印章的综合管理部门，是本单位印章的管理部门。

第五条书院印章的使用管理遵循归口管理，谁主管谁负责，先审批、后使用的原则。用印单位或个人须按程序严格执行审批手续。

第二章 印章的保管

第六条书院负责人对本单位印章必须严格管理，并派专人（监印人）负责保管、使用。平时印章随用随锁，下班后及节假日必须妥善保管，确保印章存放和使用安全。印章若遗失须立即向书院领导、院办、学校及保卫处报告，并登报声明该印章作废。

第三章 印章的使用管理

第七条 使用各类印章都必须办理使用登记手续。登记的项目包括：用印日期、文件标题、印数、用印部门、批办人、经办人。监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。用印人员盖章时要规范，盖出的印章应端正、清晰、美观，不能歪斜或颠倒。落款处加盖的印章要“骑年压月”，否则无效。

第八条 监印人员一定要坚持原则，对不符合规定的用印，监印人有权拒绝并向书院负责人汇报。监印人不得擅自用印，违者后果自负。

第九条 印章原则上不借出使用，特殊情况须借出使用时，用印部门须提出申请，根据印章性质由单位党政负责人审核批准后方可借出，并派人监印。

第十条 确属急件在下班后及节假日用印，必须凭审批人当时审批意见，否则监印人可不予办理。

第十一条 严禁擅自使用部门印章对外签订合同及其他契约类文书，如有违者，书院要追究当事人及单位主要负责人的责任。

第十二条 使用带存根的书院介绍信，应在两处压印，一处在连接线上，一处在落款处。不允许开具空白介绍信，单位和个人必须凭本单位介绍信，报主管院领导批准，或由院办主任在院领导授权范围内审批，方可开具书院介绍信。

第十三条书院领导公务私章、签字章属于书院的公务章，代表书院领导人的身份，是行使职务的标志，用印前须向书院领导本人报告，并征得同意后方可用印。

第十四条书院印章的使用管理按以下程序执行：

1. 以书院名义上报或下发的公文及公函，经归口负责人签字、主管院领导签发后用印；

2. 书院颁发的聘书、请柬、证书、奖状、社会团体人选推荐等，须经相关负责人签批或主管院领导审批后用印；

3. 书院为教职工出具的各种证明（如学历证明、在职证明、工资证明等）原则上由相关专项工作人员认定后用印。如个人有重要事项，须经所书院负责人审核签字后用印；

4. 上报学校及各部门的报告、请示、报表等材料，须经分管院领导签批，单位负责人审核签字后用印；

5．个人有重要事项，须经书院负责人审批或证明，书院办留档备份后用印；

6．其他未授权事宜用印，由书院主管领导审核后，报书院负责人签批后用印。

第四章 附则

第十五条 强化责任落实。所有申请用印材料使用归口部门或个人对材料的合法性、合理性、准确性负主体责任，所有材料必须是用印人亲笔签名，不能代签；所有审批必须遵循“谁审批、谁签字、谁负责”的原则，所有审批必须是负责人亲笔签名，不能代签。负责人对材料的合法性、合理性、真实性和准确性负有监督管理职责。

第十六条 违反本办法规定，致使造成重大损失、法律纠纷或者其他严重后果构成犯罪的，将依据国家相应规定和法律追究主体负责人刑事责任，并承担相关费用；对尚不构成犯罪的，根据学校规定视具体情况、情节严重程度，按责对相关人员给予处分。

第十七条 本规定由俊甫书院党政办负责解释。

俊甫书院

2024年4月