校内各单位：

按照《河南师范大学“管理年”活动实施方案》和《河南师范大学“管理年”活动工作任务完成进度表》的要求，本月应进入办公自动化系统试运行阶段。经过前期大量紧张的准备工作，目前我校办公自动化系统（下面简称OA系统）已基本具备试运行条件。经研究，决定自10月23日起进入试运行阶段（正式运行时间另行通知）。现将试运行期间有关事项通知如下：

1、我校校园网主页已设OA系统相关链接，可直接登陆。

2、各单位信息发布员、领导和办公人员至少应在工作日开始、结束时两次打开OA系统，查看并处理有关信息、待办事宜、管理论坛等；如有特殊情况，可委托他人办理，以确保日常工作的正常进行。

3、试运行期间实行双轨制。各单位发布信息、印发文件、报送议题、报送材料等，实行纸质文档和电子文档并行的方式。在报送纸质文档之前，请务必通过OA系统报送电子文档，否则学校将暂不予受理。

4、试运行期间，为保证系统的稳定，要求通过密码方式登录。用户名、原始密码均为个人工作证号，请所有OA系统用户登录后及时修改密码。密码修改方式是登录系统后，在系统首页首行点击“用户设置”，然后按提示操作即可。

5、关于OA系统的“会议通知”、“印章管理”功能，现因条件限制暂未开通，具体开通时间另行通知。

6、关于OA系统操作的规范和有关问题请参阅“河南师范大学办公自动化系统试运行规范”、“河南师范大学办公自动化系统用户手册”、“河南师范大学办公自动化系统操作关键点说明”（详见附件）。

OA系统是一种高效率、低成本的新的办公系统，广大教职员工在使用初期必然面临着一个逐步适应的过程。同时，在整个试运行阶段，都会存在OA系统与学校工作实际相互磨合不够带来的种种问题和不便，请各位老师耐心处理并及时与OA系统管理员联系，共同把办公自动化这项复杂的工作做好。

联系人：党办秘书科 秦法跃  3326222

        校办秘书科 孙昌松  3326155

论坛管理联系人：网络中心  闫  娟 3326142 

陈艳浩 3329133