各分党委、党总支、直属党支部、校直各单位：

根据学校工作计划，我校办公自动化系统（以下简称OA系统）即将开通。OA系统作为学校“管理年”活动的一项重要内容，旨在提高办公效率，节约办公成本，实现无纸化办公。经过前期调研论证、公开招标、数据录入、系统调试、校内部分单位测试等工作，现已初步完成，准备进入试运行阶段。

信息发布员是OA系统正常运行的枢纽，对于规范系统管理，提高系统运行的高效性和安全性起着重要作用。学校近期将对各部门信息发布员进行培训，并在全校范围内推行OA系统，具体要求如下：

1、各部门要高度重视，指定专门领导具体分管此项工作；

2、各部门要根据岗位职责和分工，指定一名工作责任心强、有一定计算机应用能力的同志作为本部门OA系统信息发布员，负责OA系统的二级管理、公文传输等日常工作；

3、信息发布员确定并分配权限后，无特殊情况不得进行更改；

4、10月11日（周四）18时前将相关信息报送党委办公室（见附表点击下载浏览该文件../../../Upfiles/2007101098928.doc）。

联系人：党办秘书科 秦法跃 3325872  dbmsk@htu.edu.cn

        校办秘书科 孙昌松 3326155  xbmsk@htu.edu.cn

                                  党委办公室

校长办公室

                                2007年10月10日