一、文件依据
《平原实验室报销审批管理办法》平室财〔2023〕4号
《平原实验室招标采购管理办法（试行）》平室财〔2023〕6号
《平原实验室合同管理办法》平室财〔2023〕8号
二、适用范围
1.设备
一般设备单位价值在 1000 元以上，专用设备单位价值在 1500 元以上。
2.家具
单位价值低于1000元，一次性购置家具10台（件）以上，或总价值超过10000元的
单次采购单价在500元以内（含500元）且采购总价在1000元以内（含1000元）的办公家具不再进行家具申购，不履行固定资产入库登记。
三、20万元（不含）以下固定资产业务报销提供资料清单
1.购置前经招标办审批后使用部门方可实施采购。
2.《经济活动立项审批表》（5万元以上采购需提供）（预算制科研项目无需提供）
3.《平原实验室自主采购申报表》（5万元以上采购需提供），购置前经招标办审批后使用部门方可实施采购。
4. 《平原实验室自主采购项目采购结果报告》（5万元以上采购需提供）
5. 采购合同（格式自定，国产设备必须提供加盖对方公章的合同）
6.增值税专用发票
7.固定资产出入库单（由财务资产部负责打印）
9. 验收设备清单（加盖对方单位公章）
10.属于集采目录，而未在政府采购网采购的，需要提供价格对比截图
四、采购业务20万元（含）--100万元（不含）的财务报销需提供材料
1.主任办公会决议（预算制科研项目中如有相关设备清单，无须提供）
2.平原实验室自行采购备案表（经招标办备案后实施）
3.平原实验室自行采购结果报告
4.采购合同（合同格式可自定，也可采用实验室格式合同）
5.合同付款审批表
6.验收报告
7.验收设备清单（加盖对方单位公章）
8.增值税专用发票
9.固定资产出入库单（由财务资产部负责打印）
10.《中标通知书》（委托招标办采购的业务提供）
五、采购业务100万元（含）以上的财务报销需提供材料
1.主任办公会决议（预算制项目中200万元以下，无须提供）
2.采购合同
3.合同付款审批表
4.平原实验室仪器设备验收申请表（预付款无需提供）
5.验收报告（预付款无需提供）
6.验收设备清单（加盖对方单位公章、预付款无需提供）
7.中标通知书
9.增值税专用发票
10.固定资产出入库单（由财务资产部负责打印）
六、退还履约保证金需提供材料
1.《退还履约保证金申请》，由对方单位盖章
2、合同（复印件）
3、验收报告（复印件）
4、缴保证金银行回单（复印件）
其他说明：
新区办公地点：财务资产部G215，招标办G211
大额采购业务分批付款时，除首次付款外，合同、决议、中标通知书可附复印件