1. 用人单位将《引进（调入）人才的报告》（见人事处网页）签署意见后送交人事科；
2.人事处会同用人单位及有关单位对拟引进（调入）人员进行审查、考核，写出考察意见（教学效果、科研成果、对学科发展可能起的作用及拟安排的工作岗位、体检情况等）；
3.起草调入报告，经主管校长同意后提交校长办公会；
4.发商调函索取档案，人事科会同劳资科、师资科对档案材料审核并签署审核意见，无异议后报新乡市人事局审核；
5.经省教育厅审批（材料包括同意调入报告、对方同意调出函、《拟调干部登记表》、个人现实表现和体检表、专业技术职务任职资格证书、学历证书、学位证书，解决夫妻分居的需提供户口本及结婚证，所有证件均须提供原件和复印件1份），下达调令，办理调入手续，签订《河南师范大学接收调入人员协议书》。