各单位:
2016年11月,学校教职工集中填报了“全国教师管理信息系统”,至今学校教师队伍状况和个人师资信息均丰富变化。根据省厅《关于进一步做好教师管理信息系统数据更新和服务保障工作的紧急通知》(教办人〔2022〕51号)要求,需要教职工集中完善更新系统信息,为确保数据更新工作顺利开展,现通知如下。
一、信息更新完善(采集)对象
学校在编教职工和签订一年以上合同非在编教职工为采集对象。
离退休教职工信息不采集。学校附属中小学、幼儿园教师信息采集更新工作,由新乡市教育局统一组织实施。
二、填报时间
坚持集中填报和常态化日常维护相结合。本次集中填报完成时间为3月15日24时前。
三、信息更新完善项目
基于系统设计和教职工人员数量,信息需要个人负责并逐条填报,无法批量导入。教职工个人登录并填报“全国教师管理信息系统(河南)教师自助子系统”里面的信息内容,具体包括:学习经历、工作经历、岗位聘任、专业技术职务聘任、教师资格、教育教学、教学科研成果及获奖、入选人才项目、国内培训、海外研修(访学)、技能及证书、联系方式、照片采集等字段内容。每位教职工的年度考核、基本待遇、师德信息字段由学校统一进行,个人无需填报。
2016年11月23日已经填报过的教师,主要任务是,补充完善上述字段信息项中未填、漏填、错填、变更的内容;2016年11月24日以来入职人员,需要完整填报信息内容。填报时,务必确保信息填报准确、真实、完整、及时。
四、信息更新完善流程
(一)教职工个人登录系统完善信息
1.填报途径。教职工登录“全国教师管理信息系统”教师自助子系统填报。(登录地址http://jiaoshi.haedu.gov.cn/)
2.登录账户、密码。用户名为教职工本人身份证号码。教师通过初始密码进行。为确保信息安全,人事处通过OA将系统内教职工的登录初始密码发放到各单位审核员处。
3.教职工在系统中填写完相关信息后进行保存并报送。具体可参见《教师个人自助系统操作手册》(附件3)、《“全国教师管理信息系统”填报采集指南》(附件4)的说明。
4.2016年11月23日后各单位校内岗位调整人员,仍然由调出单位负责开展通知本人填写、提供登录密码、信息统计等工作。自外校正式调入我校、且已在原学校填报过本系统的教职工,所在单位负责通知本人同原学校沟通相关事宜,由原学校在系统中进行调动信息处理。我校正式调出人员,由对方院校沟通人事处负责调动信息处理。
(二)单位审核把关
1.各单位指定分管领导1人、审核员1-2人,负责本单位教职工更新完善信息及审核工作。填写《**单位全国教师管理信息系统负责人及审核员名单》(附件1)。
2.坚持“谁主管、谁负责,谁审核、谁负责,谁填报、谁负责”的原则。单位负责人督促教职工及时填报完善信息。审核员具体做好教职工信息填报的指导、服务、审核把关和沟通工作。教职工对照更新内容填写《全国教师管理信息系统教职工信息变动情况汇总表》(附件2),单位分管领导、审核员审核把关其中变动字段的信息内容。
(三)学校审核上报
在个人填报发送基础上,基于各单位审核把关,学校信息管理员进行集中审核并发送上级部门审定。对需要修改内容,及时反馈至单位审核员。
五、工作要求
(一)材料报送:请于2022年3月12日18:30前,报送《**单位全国教师管理信息系统负责人及审核员名单》(附件1),电子发送至QQ:447850901或本号码QQ邮箱;3月15日18:30前,《全国教师管理信息系统教职工信息变动情况汇总表》(附件2)纸质版,经单位领导签字盖章后,报送到人事处。
(二)信息安全。全国教师管理信息系统涉及个人多方面信息,教职工个人及时修订并妥善保管账户密码。工作人员要遵守网络信息安全规定,所有涉及个人账户的信息,不得网上传播、不得信息泄露。
(三)指导沟通。系统填报过程中遇到问题,请单位审核员集中整理并同人事处沟通。
联系人:徐福帅 联系电话:3325965
1-附件1 全国教师管理信息系统部门负责人及审核员名单.xls
2-附件2 全国教师管理信息系统教职工信息变动情况汇总表.xlsx