各院(系):
2019级新生已经报到,现将2019年度国家助学贷款新生申请及数据录入等有关工作安排如下:
一、2019级新生贷款申请
1.贷款范围:我院全日制本专科学生均可申请。
注:已经申请生源地贷款的学生不得同时申请高校助学贷款,已经交清学费的不得再申请助学贷款。
2.相关要求
(1)《国家开发银行股份有限公司高校助学贷款申请表》(以下简称《申请表》)学生申请贷款后可在系统内直接导出打印;
(2)贷款额度:学住费:只能填写欠费金额,不得多贷。按照省资助中心的要求,不允许申请生活费,贷款总额必须为100的倍数即整百整千;贷款期限统一选择14年;
(3)各院(系)要认真考察申请贷款学生的日常表现,对预计未来违约风险较高的学生应不予批准其贷款申请;
(4)本年度贷款的数据录入工作应于9月19日前完成;
(5)9月20日至9月23日进入数据核对阶段。
3.贷款学生公示
根据《河南省教育厅国家开发银行股份有限公司河南省分行关于2019年高校国家助学贷款发放工作安排意见》,今年高校贷款学生必须进行两级公示:
(1)各院(系)贷款学生最终确定后,各院(系)需对本院系本年度贷款学生名单通过张贴方式进行公示,公示期为3天,各院(系)需提交公示照片两张或公示截图(电子图片)。各院(系)须在9月30日之前完成公示工作。
(2)各院(系)公示结束后,学院资助中心将在全院对本年度助学贷款学生进行公示,公示期为2天,并将有关公示材料交省资助中心。如无公示或公示材料不足的,国家开发银行将取消相关高校本年度贷款资格,请各院(系)务必重视并按要求完成公示工作。
二、数据录入
1、贷款申请数据录入可由申请贷款学生通过在线系统自行录入也可由院系通过助学贷款系统进行统一录入,录入方式见“国家助学贷款系统学生操作说明”(附件1)。以后很多工作需要贷款学生本人通过在线系统完成,因此建议尽量由学生本人通过在线系统进行数据录入和贷款申请。
2、院系在学生申请后将学生贷款申请导入系统,并进行数据审核。(贷前管理-申请与审查-明细-导入)。
三、数据审核
1.院系贷款数据录入完毕后应及时导出数据进行审核,在审核过程中应特别注意:
(1)家庭住址:必须按照“省市县乡村”或“省市(县区)街道小区门牌号”的要求精确填写,务必杜绝出现只写到乡镇、街道的情况出现,一旦发现应及时进行补充和完善;
(2)家庭电话:如填写的座机号码需加上区号如:0373-2019230;
(3)学生姓名、身份证号、学号和考生号是贷款到账后财务处进行扣划学费的关键数据,因此院系应认真组织学生进行核对,发现错误应及时修改;
(4)学生所在年级、班级、毕业时间是否正确;
2.在学院审核上报省资助中心的过程中一旦发现有学生贷款数据不符合要求将被认为该生刻意隐瞒个人信息并直接取消本年度贷款资格,以免影响我院整体贷款工作;
3.审核过程中如出现学生已经交清所有欠费不再需要贷款的、同时申请了生源地贷款的、休学退学等情况,各院(系)可直接在系统内删除学生申请数据;
4.各院(系)数据核对工作完成后,请等待院资助中心进一步工作通知,对所要求的各项材料汇总上报。
四、需提供材料
1.贷款申请学生需提供《家庭经济困难学生认定申请表》(以下简称《认定申请表》)、《国家开发银行股份有限公司高校助学贷款申请表》(以下简称《贷款申请表》,完成申请后从系统中导出打印);
2.首次贷款学生需提供《认定申请表》、《贷款申请表》、身份证复印件、录取通知书复印件或学生证复印件,家庭户口本首页复印件,复印材料各2份;续贷学生只填报《认定申请表》、《贷款申请表》即可,不需再提供其他证明或证件复印件。
3.《贷款申请表》等材料一式两份,一份各院(系)存档、一份在贷款申请工作结束后根据学生处通知随贷款合同档案整理后一并上报。
五、统计填报本年度高校助学贷款预测额度
按照省资助中心通知要求,我院需在9月10日上报本年度高校国家助学贷款预测额度,各院(系)请把迎新期间统计2019级新生准备申请高校助学贷款的学生人数和金额于9月9日下午下班前通过工作群发给我处,学院以各院(系)报送新生预测数据结合系统内已经完成申请的在校生贷款数据填报本年度我校高校助学贷款预测额度。
附件1:河南师范大学新联学院校园地国家助学贷款申请操作说明.docx
附件2:2019版家庭经济困难学生认定申请表(样表).doc
附件3:河南师范大学新联学院高校国家助学贷款审批表.doc
河南师范大学新联学院学生处
2019年9月7日