各院(系)及新生辅导员：

学生档案是记录和反映学生身份、经历与在校表现情况等的重要原始材料。根据工作安排，就业创业服务中心定于11月1日--20日接收2020年新生（含专升本）档案，现将有关工作安排如下：

一、档案材料内容

1.普通本科新生档案材料：(1)高中档案材料：高考报名登记表、高考报名体检表、高考报名志愿表、高中毕业生登记表等；(2)本科档案材料：新生入学体检表；

2.专升本新生档案材料：(1)高中档案材料：高考报名登记表、高考报名体检表、高考报名志愿表、高中毕业生登记表等；(2)专科档案材料：专科毕业登记表、学籍表（成绩表）、在校期间奖励、表彰及惩处决定、新生入学体检表和毕业生体检表、社会实践和实习鉴定材料及专升本报名推荐表、专升本报名志愿表等；(3)本科档案材料：新生入学体检表；

3.3+2专科毕业生升本科档案材料：(1)初中档案材料；（2）专科档案材料或中专档案材料。

4.特殊学生档案材料。如转入学生，需提交：一转出学校提供的学籍档案；二我校学生处出具的学籍变更通知单。

二、整理要求

1.各院(系)根据《关于做好接收2020级新生（含专升本）档案的通知》要求，认真核对本院(系)新生档案材料内容。

2.各院(系)根据本院(系)工作安排请于10月31前到就业创业服务中心领取新生档案袋，就业创业服务中心将以院（系）为单位发放档案袋，领取前请统计好本院（系）新生报到人数。

3.填写《河南师范大学新联学院2020级****专业学生档案名单》，以学生处提供的新生名单为准，按照学号从小到大排列，具体格式见附件1。

4.在附件1相应表格写清学生档案所缺材料名称或其他特殊情况（可手写也可打印），并要求学生本人签字，不得代签。

5.新生档案分专业、按学号顺序整理完后，需用黑色签字笔在档案袋封面右上方注明该生在《河南师范大学新联学院2020级****专业学生档案名单》中的序号，中间不能漏号。

6.档案袋填写说明：档案袋封面用黑色签字笔填写姓名、性别、档案号（即学号）、籍贯（具体到区或者县，如“河南省洛阳市涧西区”或者“河南省洛阳市伊川县”）和民族，其他信息不需要填写。

7.档案交接时须有新生辅导员、档案管理人员共同在场。就业创业服务中心不接收学生个人所送档案。

8.提交《河南师范大学新联学院2020级xxx专业新生档案名单》(纸质版电子版各一份)和《学生档案移交单》（只提交电子版），纸质版交至就业创业服务中心，电子版发至272046068@qq.com。

三、档案接收安排

1.接收时间：2020年11月1日--30日。各院(系)可根据本院(系)学生工作情况与就业创业服务中心电话预约。

2.接收地点：就业创业服务中心（图书信息楼6楼607房间）。

3.师大校区新生档案整理完后，以院系为单位统一送交就业创业服务中心。

四、咨询电话

若有疑问请致电3664100，咨询赵老师！

                                     就业创业服务中心

                                      2020年9月21日