各学生社团业务指导单位、学生社团：
为进一步规范学生社团管理，优化学生社团骨干队伍结构，根据《高校学生社团建设管理办法》（教党〔2020〕13号）及《河南师范大学学生社团建设管理办法》（师大党文发〔2024〕15号）相关规定，经研究决定开展2025年学生社团负责人集中换届工作，现将有关事宜通知如下：
一、工作原则
政治引领：坚持党的领导，确保社团发展方向正确。
公平公正：全过程公开透明，接受师生监督。
依章办事：严格遵循社团章程及学校管理规定。
择优选拔：注重德才兼备，兼顾业务能力与群众基础。
传承创新：强化新老交接，推动社团可持续发展。
二、学生社团负责人候选人条件
1.具有河南师范大学学籍的在校全日制学生；
2.理想信念坚定、道德品行端正、风险意识突出，具有较好的思想政治基础，具有符合社团发展的专业素质和较强的组织管理能力；
3.政治面貌原则上为共青团员，思想政治类、志愿公益类社团主要负责人须为中共党员（含预备党员）或共青团员；
4.近一学年无挂科、学业预警、退学警示情况；
5.在校期间未受过校纪校规处分，无社团管理不良记录；
6.参加本社团工作满一学年及以上，熟悉社团业务;专业性强的社团负责人候选人应具备相应专业学习背景。
三、换届流程
1.社团提出换届申请：现任社团负责人填写《河南师范大学学生社团换届申请书》（见附件1）并提交给社团指导教师签字盖章。
2.学生社团负责人候选人提名：依据《河南师范大学学生社团建设管理办法》及社团章程，学生社团换届须由学生社团提名负责人候选人，并经学生社团指导教师和所在指导单位同意。
3.召开学生社团成员大会进行选举：学生社团负责人换届须经社团成员大会公开选举，出席人数须达到成员总数三分之二以上，可邀请指导教师参加，选举结果须报请所在指导单位同意，并在学生社团内部进行不少于3天的公示。公示期结束后，填写《河南师范大学学生社团换届备案登记表》（见附件2）《河南师范大学学生社团主要成员备案表》（见附件3）。
四、工作要求
1.高度重视。学生社团指导教师、指导单位要高度重视本次学生社团集中换届工作，主动向所指导的学生社团做好宣讲和培训，指导学生社团顺利完成本次集中换届。换届过程中存在问题的学生社团，须在指导教师和指导单位指导下15天内限期整改。
2.严格要求。学生社团在本次集中换届工作中要严格按照相关文件内容和通知要求明确候选人条件和换届流程，学生社团因特殊情况无法在规定时间换届的，须经指导教师和指导单位同意后向校团委提出申请，批准后方可延迟换届。
3.精准交接。
各社团须在换届完成后5个工作日内，由指导教师监督完成以下交接：完整移交社团档案资料及固定资产（含章程、财务账目、活动物资等）；原负责人须同步移交与校学生社团联合会的官方联络渠道（含工作群组、对接人联系方式等），确保工作衔接不断档。
4.规范报送。公示期满后，将以下材料报送至校团委社团部：
加盖挂靠单位公章的《河南师范大学学生社团换届申请书》（附件1）、《河南师范大学学生社团换届备案登记表》（附件2）、《河南师范大学学生社团主要成员备案表》（见附件3）、拟任负责人近一学年成绩单（加盖学院公章）。以上附件材料纸质版交至学苑餐厅3楼校团委320办公室，电子版材料报送至2018187@htu.edu.cn，邮件名称命名为：社团名称+换届材料。换届工作材料提交的截止时间为5月28日12:00。校团委和校学生社团联合会对学生社团提交的换届材料进行查验和审批。
联 系 人：校团委岳老师
联系电话：0373-3325319
共青团河南师范大学委员会
河南师范大学学生社团联合会
2025年5月17日