按照上级部门有关要求和学校疫情防控工作部署，根据《河南师范大学硕士、博士学位授予工作细则》，现将2020年上半年学位论文网络视频答辩工作安排如下：

一、学位论文答辩形式及要求（学院）

（1）各学院应高度重视疫情防控期间研究生的学位授予工作，要严格按照学校工作的统一部署，加强组织领导，统筹规划，科学合理安排研究生学位论文答辩工作。

（2）学位论文答辩，以网络视频的方式进行。各学院不能因疫情防控而降低对学位论文答辩质量的要求，并保证答辩过程真实、公开、完整、全程可查询，详见《网络视频答辩申请流程及要求》（附件1）。

（3）学位论文网络视频答辩，各学院可采用腾讯会议系统、ZOOM会议系统、钉钉会议系统或微信会议等进行，包括但不限于上述系统。不论使用何种平台，答辩秘书作为技术负责人，务必提前测试，熟悉屏幕共享、投票、统计票以及截屏等所有技术流程。正式答辩开始时，要保证答辩人和答辩委员所处环境安静、网速流畅，确认委员熟悉远程视频答辩、表决使用的平台操作流程，确保正式答辩顺畅进行。

（4）答辩前，学院应审核学位论文答辩申请人是否符合具备答辩资格。

（5）博、硕士学位论文答辩委员会专家组成见《关于做好2020年上半年研究生学位论文答辩及学位授予工作的通知》要求不改变。参加答辩的校外专家原则上不进入学校。

（6）学院应在答辩前5天，将学位论文答辩委员会成员审核表经院长电子签名后，报学位办备案。

（7）学位论文答辩起止时间为5月16日至6月6日。

（8）6月7日前，各学院将学院学位评定分委员会报告材料提交至研究生院。

二、学位论文答辩前后准备工作（学生）

（1）根据导师意见和论文评审反馈信息，做好学位论文的修改和完善，积极提高学位论文质量，并将修改后的论文至少提前7天将论文提交至答辩秘书，由答辩秘书将学位论文发送至答辩委员会委员。

（2）做好学位论文答辩PPT等准备工作，并提前一到两天发送给答辩秘书。

（3）答辩前登陆研究生管理系统，完成“个人信息”、“培养管理”、“毕业与学位”3个栏目中相关信息的填写及核对，并在管理系统中提交论文答辩申请。

（4）根据《河南师范大学研究生学位（毕业）材料整理要求》和清单，提前做好毕业登记表、学位申请书、成绩单等各种材料的填写准备工作，以便及时打印和提交。

（5）在答辩两周前，完成清费工作。所有欠费人员，一律不得参加答辩。

（6）答辩后，按照答辩意见和建议进一步完善学位论文，确保学位论文质量。论文修改定稿后，6月8日前将电子PDF版提交至图书馆（独创性 声明、关于论文使用授权的说明必须本人和导师电子签名，不得代签）。博士学位论文需提供2份纸质版（研究生院、档案盒）；硕士学位论文提供1份纸质版（档案盒）。学院如留存，自行通知。

（7）做好答辩和学位申请等各种纸质材料的整理和打印工作，所有的签名统一采用电子签名形式完成。

（8）答辩后，所有答辩通过人员应在6月6日前，登陆研究生学位信息采集，提交学位信息。在提交前，请确保所有信息准确无误。延期提交者，学位证书将推迟打印。答辩未通过的，一律不得进行学位信息采集。

（9）不在返校计划的非全日制研究生，应将所有申请学位相关表格、论文电子版整理完毕后，提交至各学院秘书，由学院秘书打印、整理并进行归档。只有学位证的非学历硕士研究生，应提交淡蓝色底板的电子版照片，大小不能超过20K，并由学院冲洗后提交至学位办。以上打印及冲洗产生的费用，由个人承担。

（10）做好其他离校手续的办理准备工作。

三、其他说明

 以上安排，如有变动，另行通知。

                       河南师范大学研究生院

                           2020年5月8日

  附件1：网络视频答辩申请流程及要求.docx