各学院校友分会：
为进一步推动学校校友工作开展，落实《河南师范大学关于加强校友工作的若干意见（校字〔2011〕134号）》，充分发挥学院在校友工作中的重要作用，按照《关于加强学院校友工作的指导意见（征求意见稿）》要求，校友会办公室拟开展2015年学院校友工作先进单位评选工作。现将评选工作有关事宜通知如下：
一、评选原则
依据各学院校友工作实际，按照自愿、公开、科学、高效的原则开展评选工作。
二、评选范围
面向所有学院校友分会。
三、评选条件
弘扬“厚德博学止于至善”的师大校训精神，展示校友风采，总结校友工作，加强校友联系，鼓励校友和校友组织积极参与和开展校友工作，服务支持母校发展。主要可参考以下指标：
1、高度重视校友工作，理念先进；
2、服务校友的精细化、规范化水平较高，成效显著；
3、主动、有效建立本单位校友信息数据库；
4、有效开展各项校友活动，打造交流合作平台；
5、将校友工作与本单位教学、科研、学生等中心工作有机结合；
6、信息收集报送及时，校友活动开展积极，热心服务校友活动，发挥利用校友资源。
7、受到校友、学生、老师的广泛好评。
四、评选办法
1、评选6个校友工作先进单位；
2、评选采取自荐与民主评议相结合的办法。在校友办评分、单位自评的基础上，经过参评单位汇报，由民主评议确定校友工作先进单位名单；
3、评分内容分七大项，总分为100分，具体内容见《河南师范大学2015年度学院校友工作考核细则》。
五、评选要求
1、参评单位于1月11日（星期一）下午17:00前将先进单位申报材料通过OA报送至校友会办公室田佳；
2、申报材料内容对照《河南师范大学2015年度学院校友工作考核细则》（见OA附件）撰写，以工作实绩为支撑材料，力求文风简洁，实事求是；
3、请参评单位安排一名人员做好发言准备；
4、评比时间及地点另行通知。
联系人：孟超 联系电话：3329086
校友会办公室