各学院（部）、研究生导师、研究生：
为进一步提高我校研究生的科研能力，充分调动研究生科研创新的积极性，全面提升我校研究生培养质量，根据《河南师范大学研究生奖励管理办法(修订)》（师大研〔2020〕4号），现将做好研究生科研成果录入研究生管理系统和2025年毕业研究生科研成果奖励、研究生申请单项奖励的申报评定工作通知如下：
一、2025年研究生科研成果入库填报工作
1.填报对象：具有我校正式学籍的全体全日制研究生。
2.学生填报流程：研究生个人登录“研究生管理信息系统（学生端）”，进入“科研管理”模块，按成果类别分别填报科研成果（发表论文登记、单项奖励登记（学科竞赛、技能竞赛）、知识产权（发明专利）登记、著作教材登记）。科研成果库系统长期开放，研究生新增成果可随时填报，每年两次集中通知入库，已经入库的无需再登记。
3.导师审核流程：研究生导师登录“研究生管理信息系统（教师端）”，进入“研工管理”模块，导师分别对研究生的科研成果（发表论文审核、学生单项奖励审核、学生科研成果审核、学生专利情况审核、学生著作教材审核）进行审核确认。
4.学院（部）审核流程：学院（部）指派专门负责老师（各学院研究生秘书）对填报成果进行在线审核，审核通过的成果自动进入研究生成果库。进入“研工”模块—科研成果管理，分别对研究生的科研成果（学生发表论文审核、学生单项奖励审核、学生专利情况审核、学生著作教材审核）进行审核确认。建议学院（部）定期开展成果审核工作。
5.研究生科研成果一经审核入库，长期有效。所有申报研究生科研成果、单项奖励的支撑成果须通过入库审核后，方可申报研究生科研成果、单项奖励。
二、2025年毕业研究生科研成果奖励评定工作
根据《河南师范大学研究生奖励管理办法（修订）》（师大研〔2020〕4号）文件精神，2025年毕业研究生科研成果奖励申报在研究生管理系统中申请，具体安排如下：
（一）2025届毕业研究生科研成果奖励
1.申报对象：具有我校正式学籍的2025届全日制博士、硕士毕业研究生（如因各种原因延迟毕业的研究生不能申报、本校教职工在职攻读本校研究生者不能申报）。
2.评选条件
（1）研究生在读阶段已经发表并见刊的学术论文，已授权（申请中的不算）的发明专利，由权威出版社出版的学术专著，获得省、部级以上获科技成果奖的科研成果（科研项目不在受理范围）。
（2）参评毕业生研究生科研成果（发表论文、知识产权、著作教材）应在2025年5月20日前（含当日）取得。
（3）仅有录用通知、接收函，没有页码、期卷号的学术论文、没有书号（ISBN）的著作教材、实用新型专利、未授权的发明专利、已经参评过同类奖项的学术论文、著作教材、发明专利等科研成果均不在受理之列。
（4）硕士研究生从在研期间发表的核心及以上的第二篇论文、博士研究生从在博期间发表的核心及以上的第四篇论文开始计奖。硕士在研期间发表的核心及以上的第一篇论文，博士研究生在博期间发表的核心及以上的前三篇论文在本通知中定义为必发论文。
3.奖励条件
（1）以河南师范大学为第一署名单位，在SCI、SSCI、EI源期刊、CSSCI、中文核心期刊以上发表的论文或发表在国际会议论文集并被ISTP收录的论文。论文篇幅不少于2个版面（不足2个版面降低一个级别），申请者应为独著、第一作者或除导师组中的任一导师外的第一作者。导师组的组成按照《河南师范大学研究生指导教师工作管理办法（修订）》执行。必发论文也必须满足上述论文条件。每篇论文只能使用一次，不重复计数和奖励。已申请科研成果奖励的论文不得再次使用。论文的奖励标准见文件。
（2）以河南师范大学为第一署名单位，本人第一或除导师组中的任一导师外的第一作者，由权威出版社出版（见科技处或社会科学处规定）的学术专著限前4，名次每退后一名减100元。
（3）以河南师范大学为第一署名单位，获得国家、省部科技成果奖，申请人为主要完成人，省部级前5名，国家级前8名；名次每退后一名减100元。
（4）以河南师范大学为第一署名单位，获发明专利限前发明人前4名（包含导师在内），名次每退后一名减100元。
4．未尽事宜，以《河南师范大学研究生奖励管理办法(修订)》（师大研〔2020〕4号）文件执行。
（二）研究生科研成果奖励申报工作程序
1.在线申报、审核
（1）个人申报
通过研究生管理信息系统进入 “科研管理—科研奖励申请”模块进行在线申报，用于申报的成果只能从成果库中提取（注意必发论文和申请奖励论文的区别，所有论文必须满足评选条件，必发论文和申请奖励论文不能一样，硕士研究生从在研期间发表的核心及以上第二篇论文、博士研究生从在博期间发表的核心及以上的第四篇论文开始计奖、奖励论文必须满足奖励条件）；系统选择符合奖励的成果后，在页面右上角选择：保存。
（2）导师审核
导师通过研究生管理信息系统进入“研工管理—科研奖励申请审核”模块进行在线审核。
（3）学院审核
学院负责人（研究生秘书）通过研究生管理信息系统进入“研工管理—科研奖励申请审核”模块进行在线审核。
2.申请材料报送
（1）系统审核完毕后，申报科研成果奖励的研究生进入该页面右上角点击Word打印，打印《河南师范大学研究生科研成果奖励申请表》一式一份。
（2）证明学生本人科研成果（学术论文、发明专利、著作教材）的纸质材料及证书原件的电子版务必按照要求上传至研究生管理系统，原件提交学院（部）审核备查，不提交研究生院，科研奖励在学校发文后将原件退还给学生本人。
3.学院（部）审核、评选、公示
（1）学生个人提出申请，学院（部）审核并汇总，以学院（部）为单位在规定时间内统一报送学校。不接受学生个人申报。
（2）各学院（部）在研究生管理信息系统中，根据奖励条件认真进行初审，确保申报材料真实有效，对不符合奖励条件的申报退回，对符合奖励条件的申报进行审核；将学院审核通过的申报人全部选中，并分类下载《河南师范大学研究生科研成果奖励汇总表》（论文、发明专利、著作教材），汇总表A4横板打印，一式一份，以学院（部）为单位规范整理（由研究生秘书负责导出、研究生辅导员负责审核报送），以学院为单位统一报送，不接受学生个人报送。
（3）经学院（部）审核通过的各类申报汇总表需在学院内公示3天（工作日）。
4.时间要求
（1）学生申请时间：5月20日-5月22日，逾期不再受理。
（2）学院（部）审核汇总公示时间：5月23日至5月28日。学院内公示3天。
（3）材料报送：5月29日-30日上午11：00前。
5.报送要求
（1）《河南师范大学研究生科研成果奖励申请表》、《河南师范大学研究生科研成果奖励汇总表》及相应的申报材料的纸质版审核签字、盖章后报送至党委研究生工作部、研究生院学生管理科。
（2）各类汇总表电子版通过U盘报送。
三、2025年研究生申报单项奖励的工作安排
根据学校《关于申报河南师范大学2025年学生单项奖励的通知》，现将研究生申报单项奖励工作安排如下：
1.申报对象：我校具有正式学籍，按期注册的全日制博士、硕士研究生（如因各种原因延迟毕业的研究生不能申报、本校教职工在职攻读本校研究生者不能申报）。
2.申报条件
（1）获奖时间：（以证书颁发时间为准）在2024年5月1日—2025年4月1日之间；没有证书原件的单项奖均不在受理之列。
（2）申报国家级单项奖励：学校参照中国高等教育学会最新发布的《全国普通高校大学生竞赛分析报告》制定了参评项目，具体项目见附件（附件一）。
（3）申报省级单项奖励：按照《关于2025年河南省高等学校大学生学科竞赛省级竞赛项目评审结果的公示》所公示的项目进行，具体参评项目可参见网址（http://www.haahe.edu.cn/2025/0506/c18573a333374/page.htm）。
（4）研究生申请单项奖励的成果必须以河南师范大学为第一署名单位，获奖限前3名（包含项目负责人在内）需均为研究生，成果申报和获奖时间均在研究生学制内。
（5）根据研究生培养实际、赛事参赛范围等，研究生学科竞赛类和技能竞赛类奖励范围参见附件；研究生在全国普通高校大学生竞赛、艺术展演、体育竞赛和创新创业竞赛等项目（研究生可参加的有关赛事）中获奖，按照本科生单项奖励类别开展审定和奖励，范围参见附件。
3.申报办法
（1）申报单项奖励的研究生，通过研究生管理信息系统进入“科研管理—单项奖励登记”模块进行在线登记（上传的证书必须是原件、要求规范整洁、没有电子版的需要上传证书原件的扫描件）。
（2）申报研究生进入“科研管理—单项奖励登记”模块，选择需申报的奖励项目（注：个人同时申请多项单项奖励时，需按不同比赛分开选择），右上角点击Word打印，打印《河南师范大学学生单项奖励申请表（研）》，一式一份；集体项目需以项目负责人申报，其他成员只填写姓名和学号,参考样例；参照申报条件中关于比赛的具体名称填写清楚奖项名称、级别等，同一比赛奖项以最高级别为准；个人同时申请多项单项奖励时，按不同比赛分开申报。
（3）同一项科研成果不重复奖励。以合作项目申请研究生科研成果奖励的，由项目负责人统一申报，其他成员只填写姓名和学号，申报表上需该项目全部成果持有者手写签名，指导教师签字手写签名（又多名指导教师的，由第一指导教师签字，加盖指导教师所在单位公章）。
4.材料报送
（1）申报研究生单项奖励的纸质版支撑材料需报备党委研工部，需要准备：比赛通知、承办单位证明、获奖证书、作品或成果等材料原件和复印件各1份（中国研究生创新实践系列大赛、全国田家炳杯教学技能大赛只报送获奖证书），在证书复印件背面注明获奖人的学号、姓名、学院（部）、联系方式及预留卡号（开户行为“建设路支行河师大分理处”的建行卡号。注意：持卡人姓名必须和申报学生姓名一致)；
（2）学院（部）严格按照奖项类别进行审核并汇总至附件1中，同一奖项名称、获奖时间、颁奖单位需认真核对统一；
（3）《河南师范大学学生单项奖励申请表》（由研究生管理系统生成，参考填写模板）、相应的申报材料和各院（部）审核汇总填写的汇总表（附件1）纸质版签字盖章报送至研工部学生管理科（文渊楼113）；
（4）申请表、汇总表需加盖各院（部）公章；
（5）汇总表电子版通过U盘报送。
5.时间要求
（1）各院（部）汇总审核：5月20日至5月22日，逾期不再受理。
（2）材料报送5月23日--5月27日。
6.申报单项奖励有关附件
四、公示及奖励
1.公示：学校对符合要求的申报奖励的科研成果、单项奖励在研究生院网站上公示5天。
2.奖励：公示无异议后，由学校发文奖励。
五、相关说明
1.已成功申报过研究生科研成果（学术论文、发明专利、著作教材）、单项奖励的、及该成果已在校内其它单位获得奖励，均不能参加本次研究生科研成果奖励、单项奖励申报。
2.颁奖前若有违反相应评选条件的情况发生，取消该奖励。获奖项目如有剽窃、弄虚作假等现象，经查实后撤销奖励，追回所发奖金，并视其情节予以必要的处理。
六、工作要求
1.各学院（部）要高度重视研究生科研成果入库和毕业生科研成果奖励评定、研究生单项奖励工作，精心部署、认真组织、大力宣传、加强指导、严格审核、规范程序，保证此项工作公正、公平、公开，切实保证入库及评选结果的真实性、有效性。
2.请各学院（部）广泛宣传，确保本单位的所有导师及研究生都收到此通知。
联系人：孟老师
联系电话：0373-3329236
报送地址：文渊楼113室
党委研究生工作部 研究生院
2025年5月20日
