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2016年河南师范大学普通全日制本科新生入学资格复查工作方案

发布时间:2016-10-12 浏览次数:55

一、新生入学资格复查的指导思想

全面贯彻《河南省教育厅关于做好2016年普通高等学校学生学籍管理工作的通知》(教学[2016]664号)文件精神,认真做好新生入学资格复查工作,对贯彻落实国家招生政策,保护学生合法权益、维护高等学校办学秩序,抵制不正之风,维护社会稳定,确保新生质量,具有重要意义,也是保证人才培养质量的有效措施。

二、新生入学资格复查的组织领导

为了加强对新生入学资格复查工作的领导,学校成立新生入学资格复查领导小组,全面负责复查工作。领导小组成员如下:

组长:李雪山

副组长:黄进才闫留义 王宏伟

成员:白鑫刚周营军 赵新生赵启才朱命祺瞿洪明王毅

领导小组下设办公室(办公室设在校招生办公室),学生处、校医院、档案馆及各学院分别成立新生入学资格复查小组,具体负责新生入学资格复查工作。

1.学校新生入学资格复查领导小组办公室

主任:黄进才(兼)

副主任:瞿洪明(兼)王毅(兼)

成员:张颜勇刘琳王艳军

2.学生处新生入学资格复查小组

组长:王宏伟(兼)

副组长:赵红杰

成员:朱进

3.校医院新生入学资格复查小组

组长:朱命祺(兼)

副组长:张建邦

成员:谢小冷

4.档案馆新生入学资格复查小组

组长:赵启才(兼)

副组长:李红星

成员:张云霞

6.各学院、预科班培训部新生入学资格复查小组

(1)数学与信息科学学院新生入学资格复查小组............ 组长:李富杰

(2)物理与材料科学学院新生入学资格复查小组............ 组长:陈明银

(3)电子与电气工程学院新生入学资格复查小组............ 组长:邓晓刚

(4)化学化工学院新生入学资格复查小组.................. 组长:李朝阳

(5)生命科学学院新生入学资格复查小组.................. 组长:陈勇

(6)外国语学院新生入学资格复查小组.................... 组长:曹崇

(7)体育学院新生入学资格复查小组...................... 组长:朱庆福

(8)政治与公共管理学院新生入学资格复查小组............ 组长:包晓光

(9)商学院新生入学资格复查小组........................ 组长:段红伟

(10)文学院新生入学资格复查小组....................... 组长:高飞

(11)历史文化学院新生入学资格复查小组................. 组长:张壬

(12)计算机与信息工程学院新生入学资格复查小组......... 组长:张东亮

(13)软件学院新生入学资格复查小组..................... 组长:张东亮

(14)教育学院新生入学资格复查小组..................... 组长:康淑霞

(15)美术学院新生入学资格复查小组..................... 组长:王文豪

(16)音乐舞蹈学院新生入学资格复查小组................. 组长:蒋晋光

(17)法学院新生入学资格复查小组....................... 组长:葛照金

(18)社会事业学院新生入学资格复查小组................. 组长:梁作振

(19)环境学院新生入学资格复查小组..................... 组长:谢友海

(20)水产学院新生入学资格复查小组..................... 组长:李保华

(21)旅游学院新生入学资格复查小组..................... 组长:吴耀武

(22)预科生培训部新生入学资格复查小组................. 组长:康淑霞

(23)新联学院新生入学资格复查小组..................... 组长:段其旺

成员:各学院根据本学院实际情况确定新生入学资格复查小组成员。

三、工作职责

(一)学校新生入学资格复查领导小组工作职责

l.召开当年新生入学资格复查领导小组会议,组织学习河南省教育厅、河南省招生办公室有关新生入学资格复查工作文件,掌握新生入学资格复查政策,明确工作任务;

2.针对新生入学资格复查工作中查出的问题,集体研究解决方案,最终复查结果由新生入学资格复查领导小组组长签批后以通报形式报送相关部门,如遇到特别重大的问题,报校长办公会审议。

(二)学校新生入学资格复查领导小组下设办公室工作职责

1.制定《2016年河南师范大学普通全日制本科新生入学资格复查工作方案》;

2.会同各新生入学资格复查小组安排档案的核对工作;

3.对各小组复查出的问题(身体复查除外)进行汇总审核,并上报学校新生入学资格复查领导小组审议;

4.汇总各小组新生入学资格复查工作的复查结果;

5.负责新生入学资格复查期间有关问题的处理,填写有关新生入学资格复查报表,形成新生入学资格复查情况报告;

6.负责新生入学资格复查有关材料的存档。

(三)学生处新生入学资格复查小组工作职责

1.与校医院、各学院共同组织安排全校新生身体复查;

2.向学院及时提供、核对各宿舍新生入住人员名单,如有入住人员调整,及时通知有关学院;

3.向校招生办公室提供新生宿舍信息,用于打印各宿舍新生照片。

(四)校医院新生入学资格复查小组工作职责

1.与学生处、各学院新生入学资格复查小组共同组织安排新生身体复查工作;

2.严格执行高校录取体检标准,对不合格考生,按有关体检条例提出处理意见,经院长签字盖章后及时交校新生入学资格复查领导小组办公室并告知学院。对患有急性传染病的新生,校医院要及时通知有关学院让患病新生离校治疗(新生辅导员要把校医院的告知书交到患病新生手中,同时要有记录)。

(五)档案馆新生入学资格复查小组工作职责

1.保证新生入学资格复查期间有关人员对档案的查阅;

2.与校招生办公室、各学院新生入学资格复查小组共同安排档案的核对工作;

3.将新生录取通知书、准考证、有关复查材料存档。

(六)各学院新生入学资格复查小组工作职责

1.各学院要成立新生入学资格复查小组;

2.收取新生录取通知书、准考证,认真核实通知书和准考证有无异常现象;

3.逐一核对省级招办提供的高考进场照片或普通高招电子档案照片、录取通知书上照片、准考证上照片、身份证照片、纸介质档案照片与入学者相貌是否一致。对享受高考加分照顾、自主招生及面向农村学生的各类专项计划录取的新生资格条件进行复核,确保学生基本信息准确无误。同时,对高考加分资格证明材料、录取新生名册与新生本人逐一进行比对、核查。认真填写《2016年学院新生资格复查相貌核对情况表》,经学院两位复查人员和学院新生入学资格复查小组组长签字后,交校招生办公室存档备案;

4.组织新生在学校统一要求的时间和地点集中进行问卷调查,要做到全体新生在场,对所有在场的新生相貌与准考证核对是否一致,并要求新生本人填写自己的问卷,不得代填;

5.各有关学院在报送自行放弃入学资格学生名单时务必高度重视,要按照校招生办公室提供的新生数据逐一认真核对,落实准确,核对工作要责任到人,谁核对,谁签字,谁负责,确保报送校招生办公室的学生名单准确无误。由于误报、漏报相关学生名单,造成学生学籍无法注册,有关责任人要承担责任并负责处理遗留问题;

6.新生辅导员要在1024日前把从招生办公室领取的各学院宿舍新生的电子照片贴在学生宿舍等范围内公示,公示期至201612月底公示期间不许撕毁,不得随意涂改,不得随意调整宿舍。各学院要有两名及以上工作人员复查照片,核对无误后,在相关新生入学资格复查登记表上签字。新生辅导员要尽快熟悉新生信息,防止复查后再次出现顶替上学现象;

7.核对档案及要求

(1)核对准考证、新生录取通知书、录取新生数据库和纸质档案中的照片及各种信息是否一致;

(2)核对入校新生体检情况与高考体检情况是否一致;

(3)当年复查所发现的其它问题是否与档案一致。

8.有专业测试的专业,需要专业测试复核。

9.新生入学资格复查工作结束后,各学院要填写《2016年河南师范大学新生入学资格复查情况登记表》,所填写信息要仔细核对,不得有误,核对人要求由两人签字确认,并由学院入学资格复查领导小组组长签字,加盖公章,纸质材料送校招生办公室备案一份,本学院存留一份。

10、各学院要建立新生入学资格复查备案制度,长期保存复查记录(包括有复查人签字的所有纸质材料等),以备随时查阅。

新生入学资格复查工作实行责任制和责任追究制。

四、新生入学资格复查的时间安排

1.身体复查

时间:912日至923日地点:校医院

2.问卷调查

时间:921日(星期三)下午1300-1430

3.因教育部新生注册要求,各学院务必925日前填写好2016年河南师范大学未报到新生情况登记表》,所填写信息要仔细核对,不得有误,核对人要求由两人确认,并由学院新生入学资格复查小组组长签字,加盖公章,纸质材料交校招生办公室备案,同时将电子版通过OA系统发给校招生办公室刘琳老师。

4.各学院新生入学资格复查小组核对新生档案

时间:929日前

5.核对结果报校招生办公室

时间:930日前

6.2016级运动训练专业学生、2016级预科生、2015级预科升入本科学习的学生、应征入伍期满退役恢复入学资格的学生,入学资格复查工作与2016级新生同步进行;

7.保留入学资格一年期满需复学的学生由相关学院按新生要求同步进行资格复查;

8.学生处认真统计新生宿舍信息,将含有六个字段的数据库(在招生办公室提供的新生信息数据库的基础上保留“学号、考生号、姓名、专业、学历层次”字段,再增加一个“所在宿舍”字段(含楼号和房间号,例如:“东区11#251”)于928前通过OA系统发给校招生办公室刘琳老师,并提供一份加盖公章的纸质材料。

五、其它

在新生入学资格复查期间,凡属身体复查发现的问题,由校医院负责提出书面处理意见,最后报校新生入学资格复查领导小组研究决定。除身体复查外发现的其它问题,由各学院负责提交所发现问题的书面材料,报校招生办公室,经汇总、逐一全面核对、核实之后提出书面处理意见,最后报校新生入学资格复查领导小组研究决定。凡经校新生入学资格复查领导小组研究决定的问题,其书面上报材料由校招生办公室负责整理,所涉及的善后问题,如新生入学资格复查需清退者、保留入学资格一年者等,其善后处理工作由各学院负责安排。新生入学资格复查结束后(以上报省教育厅学生处备案时间为准),对于已取得学籍的新生,再发生资格问题,由各学院和学生处按在校学生违纪处理的有关规定处理。校招生办公室将处理决定报省教育厅等有关部门,学生的善后工作按违纪学生处理办法进行。


附件1:河南师范大学未报到新生情况登记表

附件2:学院新生资格复查相貌核对情况表

附件3:河南师范大学新生入学资格复查情况登记表

附件42016级新生调查问卷答题教室安排


河南师范大学新生入学资格复查领导小组

2016917



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