为了不断适应新时期、新阶段高校档案工作发展需要，进一步提高高校档案工作的规范化、标准化和信息化（“三化”）管理水平，河南省档案学会于2009年12月13日-17日在海口市举办了“河南省高校档案工作交流会”，郑州大学、河南大学、河南师范大学等高校代表近30名与会。会议由省档案学会秘书长吴天顺同志主持，理事长韩洪德发表重要讲话，会议安排了专家讲学答疑，高校代表围绕高校档案面临的机遇与挑战、工作经验、发展建议、档案“三化”以及队伍建设等议题进行了热烈研讨，我馆赵启才同志参加了会议，同时我校有五篇论文在会议上进行了交流。
会议期间代表们还参观了海南省档案局、档案馆以及海南大学等高校档案馆，并与海南高校同仁进行了经验交流。此次会议拓宽了视野、增进了省内外同行的学术交流。
