综合档案部

一、主要业务

1.贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，统筹规划全校档案工作。

2.集中管理学校各类档案，统筹规划全校档案工作。

3.负责编制档案各类检索工具，建立学校档案检索体系，做好档案编研工作，为全校师生员工提供服务工作。

4.负责对全校专兼职档案管理干部进行业务培训工作。

5.加强对外交流活动，积极参与河南省档案局、新乡市档案局的协作工作。积极开展馆际协作，进行文献资源交流。

6.完成领导交办的其它各项工作任务。

二、部门位置及联系方式

综合档案部位于校东区实训楼一层107室。

联系电话：3328229

学生档案部

一、主要业务 

1.负责河南师范大学在校生和毕业生各级各类（非全日制除外）学生人事档案相关业务的电话咨询。

2.负责校友成绩单（学籍表）、录取花名册、招生计划文件等学籍材料的线上（电子邮箱）、线下咨询、办理及其他个人档案特殊事项的咨询、办理等。 

3.负责整理、核查、办理往届毕业生（本、硕、博）人事档案调出、转寄工作。

4.负责接待来自全国各地的国家公务员、各省级公务员考试及事业单位招聘考试人事档案政审单位和人员等。

5.协助学校招就处、学生中心做好新生入学资格审查，负责接收、保管每届本、硕、博新生人事档案，并提供后期的档案查、借、阅服务利用等。

6.负责各学院在校生人事档案相关材料的补充归档、合档等。如休学通知单、复学通知单、退学通知单、学籍异动（转专业）、参军保留学籍通知单、党团材料、各种奖助学金、处分奖惩材料等档案材料归档和士兵档案合档等。

7.负责召开全校应届毕业生人事档案材料整理、转寄动员会，分批次培训各学院辅导员和推荐的学生档案员，确保其熟练掌握大学毕业时的档案材料收集、整理与邮寄转递流程及注意事项。 

8.负责组织各学院毕业班到档案馆领取毕业生人事档案，及时补充大学本科、硕士、博士研究生毕业阶段档案材料，协调快递公司和各学院，完成应届毕业生人事档案的集中邮寄。 

9.负责联系学院辅导员、学生本人和快递公司，处理应届毕业生人事档案转递过程中出现的各类问题。

10.完成领导交办的其他各项工作。

二、部门位置及联系方式

学生档案部位于图书与档案信息中心北楼一层103室、105室。

联系电话：103室3328019（学生人事档案办理），105室3329813（学籍材料办理）

档案技术部工作职责

一、主要业务

1.负责档案信息化规划及建设工作。

2.负责档案管理系统日常维护（系统正常运行、动态管理各职能部门帐户的审核、开设、注销及权限的设置、调整）系统数据常规性错误修改工作。

3.负责档案数字化工作（拟订数字化方案、申报数字化项目、招标、数字化场地建设、档案出入库、档案再加工等）。

4.负责数字化档案安全管理（数字化工作人员安全培训，场所、设备、工作流程的监督检查，监控视频核查）。

5.负责档案数字化数据的备份、存储工作。

6.负责数字化项目档案的收集、整理、移交工作。

二、部门位置及联系方式

图书馆北楼一楼107室。

联系电话：3326785