党委部门

党委办公室（稳定办公室）

党委组织部（党校办公室）

党委宣传部（新闻中心、河南师大报编辑部）

党委统战部（已修改1次）

党委研究室、发展规划处（已修改1次）

党委学生工作部、学生处、学生资助服务中心（学生公寓服务中心）

党委研究生工作部、研究生院

党委保卫部、保卫处、综合治理办公室（已反馈无修改）

人民武装部、国防教育教研室

纪委及内设机构

纪委（监察处）

机关党总支

机关第一党总支（已反馈无修改）

机关第二党总支

机关第三党总支

群团组织

工会

团委

行政部门

校长办公室

人事处（人才引进与教师发展中心）

教务处

科技处（科学技术协会）

社会科学处

学科建设办公室

招生办公室

就业创业指导服务中心

国际合作与交流处、港澳台办公室

国有资产管理处

财务处

后勤管理处、后勤服务集团（餐饮服务中心）

基建处

审计处

离退休职工管理处

教学单位

继续教育学院

直属、附属及其他单位

校学术委员会、秘书处

省部共建研究中心

心理健康教育中心  

现代教育技术中心

网络中心

学报编辑部

图书馆

档案馆

校语言文字工作委员会

校体育运动委员会

校艺术教育委员会

校友工作办公室

校医院、计划生育领导小组办公室

学术交流中心

资产经营有限责任公司

附属中学

类别

序号

类目名称

保管期限

文件

1

上级文件：

（1）上级有关高校党务管理的综合性文件

（2）上级党委针对本校的文件

永久

2

党委会、党委扩大会、书记校长碰头会、民主生活会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件

永久

3

以校党委名义印制的文件

永久

4

党委与有关部门联系、协商工作的重要来往文件

永久

5

党委保密、秘书工作的有关文件

永久

信息

6

党委工作计划、报告、总结（包括经验总结）

永久

7

党委工作简报、工作信息、大事记

永久

8

党群系统重要统计材料

永久

讲话

9

党委领导的重要讲话、工作报告及汇报材料

永久

党代会

10

本校党代会核心材料：

（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、领导讲话、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；选举结果和上级批复等

（2）提案及办理情况

本校党代会中形成会务及协调性材料：

（3）会议情况反映记录、小组会议记录

（4）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样

永久

永久

30年

30年

信访

11

重要的群众来信来访及处理意见

永久

其他

12

实物档案¹（本部门获部级以上奖励的奖状、奖杯等；有重大纪念意义的物品等）

永久

13

反映本部门重大活动的照片、声像档案²

永久

14

与上述纸质档案对应的电子档案

永久

15

其他具有保存价值的材料

（1）重要的

（2）一般的

永久

30年

序号

类目名称

保管期限

1

上级关于组织工作的指示、决定、通知简报

永久

2

本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料

永久

3

本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知

永久

4

干部任免通知、批复、呈报表

永久

5

校极干部年度考评材料

永久

6

副处级以上干部名册

永久

7

总支、支部改选报告、审批材料

永久

8

各总支、支部委员名册

永久

9

党员和党组织情况统计年报表

永久

10

党员名册

永久

11

党校培训计划

永久

12

关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料

永久

13

党组织关系转入介绍信、转出介绍信存根

永久

14

落实政策的有关材料

30年

15

实物档案¹（本部门获部级以上奖励的奖状、奖杯等；有重大纪念意义的物品等）

永久

16

反映本部门重大活动的照片、声像档案²

永久

17

与上述纸质档案对应的电子档案

永久

18

其他具有保存价值的材料

（1）重要的

（2）一般的

永久

30年

序号

类目名称

保管期限

1

上级关于宣传工作的文件

永久

2

本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结

永久

3

党委理论中心组会议记录

永久

4

教职工政治思想工作动态及调查材料

永久

5

理论学习的决定、通知、计划、总结

永久

6

精神文明建设规划、措施、申报表、自查表

永久

7

本校校报合订本

永久

8

河南师范大学新闻报道汇编

永久

9

反映本校重大活动的剪报及图表;反映本校重大活动的录音²、录像²及照片

永久

10

实物档案¹（本部门获部级以上奖励的奖状、奖杯等；有重大纪念意义的物品等）

永久

11

反映本部门重大活动的照片、声像档案²

永久

12

与上述纸质档案对应的电子档案

永久

13

其他具有保存价值的材料

（1）重要的

（2）一般的

永久

30年

序号

类目名称

保管期限

1

上级关于统战工作的文件（针对本校的）

永久

2

本校统战工作计划、决定、报告、通知和总结

永久

3

统战工作情况调查、典型材料、统计报表

永久

4

本校各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料

永久

5

台、港、澳和侨务工作材料

永久

6

各民主党派成员和负责人名册及有关材料

永久

7

统战工作重要会议记录

永久

8

实物档案¹（本部门获部级以上奖励的奖状、奖杯等；有重大纪念意义的物品等）

永久

9

反映本部门重大活动的照片、声像档案²

永久

10

与上述纸质档案对应的电子档案

永久

11

其他具有保存价值的材料

（1）重要的

（2）一般的

永久

30年

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关高校行政管理的文件

30年

2

有关全校性工作的调查材料和经验总结

永久

3

发展规划处的工作计划、总结

永久

4

本校教育事业规划、计划、上级批复

永久

5

本校历史沿革、学校概况介绍

永久

6

“十二五规划、总结”、十三五规划“规划”、“落实方案”，“发展报告”

永久

7

学年报表及统计资料

永久

8

发展规划处编印的期刊、信息

30年

8

实物档案¹（本部门获部级以上奖励的奖状、奖杯等；有重大纪念意义的物品等）

永久

9

反映本部门重大活动的照片、声像档案²

永久

10

与上述纸质档案对应的电子档案

永久

11

其他具有保存价值的材料

（1）重要的

（2）一般的

永久

30年

类别

序号

类目名称

保管期限

学工

1

上级有关学生工作的文件

30年

2

本校有关学生思想政治工作、学生管理工作的决定、通知、条例

永久

3

学生工作计划、报告、总结

30年

4

有关学生军训工作计划、总结、简报

30年

5

在重要的思想教育活动中形成的材料

永久

奖惩

6

有关各类奖学金、助学金评审条例、办法

30年

7

学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）

30年

8

学生违纪处分材料

30年

资助

9

国家助学贷款还款代偿学生名单

30年

10

各类资助材料

30年

其他

11

实物档案¹（本部门获部级以上奖励的奖状、奖杯等；有重大纪念意义的物品等）

永久

12

反映本部门重大活动的照片、声像档案²

永久

13

与上述纸质档案对应的电子档案

永久

14

其他具有保存价值的材料

（1）重要的

（2）一般的

永久

30年

序号

类目名称

保管期限

1

上级及本校有关公安保卫、综合治理、安全生产、消防、政保、户政等工作的文件

30年

2

本校保卫工作、综合治理等方面的规章制度

30年

3

本校保卫、综合治理工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表

30年

4

有关要害部门的安全保卫、消防工作材料

30年

5

保卫处与本校及外单位签订的治安防范、安全消防等协议书

30年

6

本校学生及单职工户籍管理的重要文件材料

30年

7

保卫、综合治理工作简报

30年

8

实物档案¹（本部门获部级以上奖励的奖状、奖杯等；有重大纪念意义的物品等）

永久

9

反映本部门重大活动的照片、声像档案²

永久

10

与上述纸质档案对应的电子档案

永久

11

其他具有保存价值的材料

（1）重要的

（2）一般的

永久

30年

序号

类目名称

保管期限

1

上级关于武装工作的文件

30年

2

本校武装工作的规章制度

30年

3

武装工作会议记录、纪要

30年

4

武装工作计划、总结、报告、批复、调查报告、统计报表

30年

5

实物档案¹（本部门获部级以上奖励的奖状、奖杯等；有重大纪念意义的物品等）

永久

6

反映本部门重大活动的照片、声像档案²

永久

7

与上述纸质档案对应的电子档案

永久

8

其他具有保存价值的材料

（1）重要的

（2）一般的

永久

30年

序号

类目名称

保管期限

1

上级纪委关于纪检工作的文件

永久

2

纪检、监察工作规章制度

永久

3

纪检、监察工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计

永久

4

校纪监委会议记录

永久

5

党风廉政建设方面的材料

永久

6

党员处分、复查材料

永久

7

重要的群众来信来访及处理意见

永久

8

实物档案¹（本部门获部级以上奖励的奖状、奖杯等；有重大纪念意义的物品等）

永久

9

反映本部门重大活动的照片、声像档案²

永久

10

与上述纸质档案对应的电子档案

永久

11

其他具有保存价值的材料

（1）重要的

（2）一般的

永久

30年

序号

类目名称

保管期限

1

总支工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表

30年

2

本级总支、工会换届、选举材料

30年

3

关于下属支部换届、改选、书记任免的批复

30年

4

总支建党工作及有关材料

30年

5

总支人员奖励及有关材料

30年

6

实物档案¹（本部门获部级以上奖励的奖状、奖杯等；有重大纪念意义的物品等）

永久

7

反映本部门重大活动的照片、声像档案²

永久

8

与上述纸质档案对应的电子档案

永久

9

其他具有保存价值的材料

（1）重要的

（2）一般的

永久

30年

序号

类目名称

保管期限

1

上级关于工会工作的文件

30年

2

工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计

30年

3

教职工代表大会文件材料

永久

4

表彰工会先进集体个人的材料、名单

30年

5

处分会员的有关材料

30年

6

工会委员会会议记录、纪要

30年

7

工会工作各类统计报表

30年

8

妇女工作材料

30年

9

在重要活动中形成的有关材料

30年

10

实物档案¹（本部门获部级以上奖励的奖状、奖杯等；有重大纪念意义的物品等）

永久

11

反映本部门重大活动的照片、声像档案²

永久

12

与上述纸质档案对应的电子档案

永久

13

其他具有保存价值的材料

（1）重要的

（2）一般的

永久

30年

序号

类目名称

保管期限

1

上级关于共青团工作的文件材料

30年

2

本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、总结、领导讲话、候选人情况介绍、选举结果及上级批复）

永久

3

团委工作计划、决定、报告、总结及规章制度

永久

4

团委会议记录

30年

5

校团组织、团专职干部统计年报

永久

6

表彰和奖励先进团干部、优秀团员的材料

30年

7

批准入团、离团材料及名单

30年

8

有关团员处分和撤销处分决定的文件材料

30年

9

团委牵头组织进行的重大活动的有关材料、照片

30年

10

本校学生组织的各种学会、社团的有关材料

30年

11

学生社团活动、勤工俭学、社会实践等有关材料

30年

12

团委主办的刊物

永久

13

实物档案¹（本部门获部级以上奖励的奖状、奖杯等；有重大纪念意义的物品等）

永久

14

反映本部门重大活动的照片、声像档案²

永久

15

与上述纸质档案对应的电子档案

永久

16

其他具有保存价值的材料

（1）重要的

（2）一般的

永久

30年

类别

序号

类目名称

保管期限

文件

1

上级文件：

（1）上级有关高校行政管理的综合性文件

（2）上级针对本校的文件

永久

2

校长办公会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件

永久

3

校务委员会委员名单、会议记录、纪要

永久

4

本校向上级的请示及其批复

永久

5

学校年度工作要点

永久

6

以校字名义印制下发的文件

永久

7

校内机构设置、干部任命文件

永久

8

校内各单位的请示及批复（分类立卷）

永久

9

校级专项工作领导小组召开会议的记录及纪要

永久

信息

10

本校大事记

永久

11

本校工作简报、信息、动态等

永久

12

年度工作报告（总结）

永久

13

校史、校志、文件材料；年鉴

永久

讲话

14

本校领导的重要讲话、工作报告及汇报材料

永久

15

本校著名专家在校外重要会议上的讲话稿及声像材料²

永久

信访

16

群众来信来访文件材料

30年

其他

17

行政旧印章

永久

18

学校名人材料

永久

19

校友或知名人士题赠的实物档案¹（字画及其他有价值的赠品）

永久

20

普选工作材料

30年

21

学校纪念活动材料

永久

22

实物档案¹（本部门获部级以上奖励的奖状、奖杯等；有重大纪念意义的物品等）

永久

23

反映本部门重大活动的照片、声像档案²

永久

24

与上述纸质档案对应的电子档案

永久

25

其他具有保存价值的材料

（1）重要的

（2）一般的

永久

30年

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关人事工作的文件

30年

2

本校人事工作规章制度

30年

3

人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录

永久

4

关于机构、编制规划、计划、报告及上级批复

永久

5

表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料

永久

6

处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料

永久

7

师资培养、管理工作计划、规定、总结

永久

8

教师进修计划、安排、总结

30年

9

教师工作量的规定及执行情况

30年

10

教师业务考核材料

30年

11

教职工年度考核材料

30年

12

人事工作各类统计表、报表

永久

13

教职工名册

永久

14

教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复(文件、职称评定审批表、聘任花名册等)

永久

15

教职工工资调整材料、名册

永久

16

教职工转正定级表

永久

17

职工录用、调入、调出的有关材料:(包括转移行政、工资关系介绍信存根、调入人员批件、报到介绍信、工资转移介绍信、毕业生分配报到证、复转业军人安置介绍信等)

永久

18

教职工校内调动材料

30年

19

合同制职工的合同、解除合同报告、决定、通知等有关材料

永久

20

有突出贡献的中青年专家、政府特殊津贴专家、省优秀中青年骨干教师、省创新人才等各层次人才工程的选拔、推荐及上级批复等材料

永久

21

教职工退职、离职的有关材料

永久

22

教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的文件材料

永久

23

教职工退休后重新工作的审批材料

永久

24

教职工福利、困难补助(包括遗属补助)等管理工作材料

30年

25

教职工医疗、养老、失业等社会保险材料

永久

26

使用临时工有关材料

30年

27

以人事处文号编制发布的文件

永久

28

实物档案¹（本部门获部级以上奖励的奖状、奖杯等；有重大纪念意义的物品等）

永久

29

反映本部门重大活动的照片、声像档案²

永久

30

与上述纸质档案对应的电子档案

永久

31

其他具有保存价值的材料

（1）重要的

（2）一般的

永久

30年

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关学科规划与建设的文件（针对我校的永久保存）

永久

2

本部门工作计划、总结、规章制度

永久

3

学科建设领导小组会议记录、纪要

永久

4

本部门向上级的请示、汇报及批复

30年

5

与本部门有关的学校发文

永久

6

本部门年度报表及综合统计

永久

7

学科调整材料

30年

8

学科调研材料

30年

9

河南省重点学科材料

30年

10

国家重点学科材料

30年

11

实物档案¹（本部门获部级以上奖励的奖状、奖杯等；有重大纪念意义的物品等）

永久

12

反映本部门重大活动的照片、声像档案²

永久

13

与上述纸质档案对应的电子档案

永久

14

其他具有保存价值的材料

（1）重要的

（2）一般的

永久

30年

序号

类目名称

保管期限

1

上级关于毕业生就业的文件

30年

2

毕业生工作计划、简报、总结

30年

3

毕业生供需统计、计划、协议

30年

4

毕业生正式调配派遣名册及统计

30年

5

毕业生质量调查材料

30年

6

工作调研材料、经验总结材料

30年

7

实物档案¹（本部门获部级以上奖励的奖状、奖杯等；有重大纪念意义的物品等）

永久

8

反映本部门重大活动的照片、声像档案²

永久

9

与上述纸质档案对应的电子档案

永久

10

其他具有保存价值的材料

（1）重要的

（2）一般的

永久

30年

序号

类目名称

保管期限

一、后勤管理处

1

上级关于后勤工作的文件

30年

2

后勤工作总体规划、年度工作计划、工作总结、工作简报

永久

3

后勤工作方面的规章制度

30年

4

统计报表

永久

5

关于后勤工作的请示、报告及批复

30年

6

工程修缮类材料（文件、图纸、审计等材料）

永久

7

全校水、电、气管道图，及其维修更改记录

永久

8

节能、节约型校园建设材料

30年

9

工作调研材料、经验总结材料

30年

10

各类资助材料

30年

二、后勤服务集团

11

集团工作计划、工作总结

30年

12

集团制订的各项规章制度

30年

13

统计报表

永久

14

工作调研材料、经验总结材料

30年

15

实物档案¹（本部门获部级以上奖励的奖状、奖杯等；有重大纪念意义的物品等）

永久

16

反映本部门重大活动的照片、声像档案²

永久

17

与上述纸质档案对应的电子档案

永久

18

其他具有保存价值的材料

（1）重要的

（2）一般的

永久

30年

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关审计工作的文件

30年

2

本校审计工作方面的规章制度

30年

3

审计工作计划、总结、审计报告

30年

4

审计工作统计年报及重要报表

30年

5

上级有关审计工作的文件

30年

6

实物档案¹（本部门获部级以上奖励的奖状、奖杯等；有重大纪念意义的物品等）

永久

7

反映本部门重大活动的照片、声像档案²

永久

8

与上述纸质档案对应的电子档案

永久

9

其他具有保存价值的材料

（1）重要的

（2）一般的

永久

30年

序号

类目名称

保管期限

1

上级下达的需要贯彻执行的文件

30年

2

工作长远规划、年度长远规划、工作总结、工作简报

30年

3

向上级机关的请示报告及批复

30年

4

离退休工作的规章制度

30年

5

统计报表

永久

6

工作调研材料、经验总结材料

30年

7

离退休干部名册

30年

8

老干部死亡、丧葬方面的材料

30年

9

组织离退休干部活动方面的材料

30年

10

实物档案¹（本部门获部级以上奖励的奖状、奖杯等；有重大纪念意义的物品等）

永久

11

反映本部门重大活动的照片、声像档案²

永久

12

与上述纸质档案对应的电子档案

永久

13

其他具有保存价值的材料

（1）重要的

（2）一般的

永久

30年

序号

类目名称

保管期限

1

上级下达需要贯彻的文件

30年

2

本部门工作计划、总结、规章制度

30年

3

学术会议纪要及议题材料

30年

4

统计报表

30年

5

实物档案¹（本部门获部级以上奖励的奖状、奖杯等；有重大纪念意义的物品等）

永久

6

反映本部门重大活动的照片、声像档案²

永久

7

与上述纸质档案对应的电子档案

永久

8

其他具有保存价值的材料

（1）重要的

（2）一般的

永久

30年

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关共建工作的文件

30年

2

本部门工作计划、总结、规章制度

30年

3

本部门向上级的请示、汇报及批复

30年

4

共建协议、共建方案及与共建单位的交换函件

30年

5

实物档案¹（本部门获部级以上奖励的奖状、奖杯等；有重大纪念意义的物品等）

永久

6

反映本部门重大活动的照片、声像档案²

永久

7

与上述纸质档案对应的电子档案

永久

8

其他具有保存价值的材料

（1）重要的

（2）一般的

永久

30年

序号

类目名称

保管期限

1

本中心工作计划、总结

30年

2

教学计划、课程安排及教材

30年

3

出版物及其他重要宣传材料

30年

4

心理咨询应用产品的材料

30年

5

心理研究成果及统计材料

30年

6

工作调研材料、经验总结材料

30年

7

实物档案¹（本部门获部级以上奖励的奖状、奖杯等；有重大纪念意义的物品等）

永久

8

反映本部门重大活动的照片、声像档案²

永久

9

与上述纸质档案对应的电子档案

永久

10

其他具有保存价值的材料

（1）重要的

（2）一般的

永久

30年

序号

类目名称

保管期限

1

上级下达需要贯彻的文件

30年

2

本部门工作计划、总结、规章制度

30年

3

声像存量概况、室藏目录及统计报表

30年

4

实物档案¹（本部门获部级以上奖励的奖状、奖杯等；有重大纪念意义的物品等）

永久

5

与上述纸质档案对应的电子档案

永久

6

其他具有保存价值的材料

（1）重要的

（2）一般的

永久

30年

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关网络、信息化建设工作的文件材料

30年

2

学校网络建设、信息化基础设施建设方面的规划、计划、报告、总结方面的文件材料

永久

3

本中心年度工作计划、总结、大事记、会议记录

30年

4

学校有关网络、信息化建设方面的管理条例、规章制度

30年

5

本中心管理工作的规章制度

30年

6

网络、信息化建设的统计报表

永久

7

中心关于网络、信息化建设工作向学校的请示及批复

永久

8

本校有关网络、软件等公共服务体系项目材料

永久

9

本校网站调整、变更材料

30年

10

校园网络安全与环境安全建设的文件材料

30年

11

确保校园网运行的畅通和校园网主干网络基础设施的建设与维护方面的文件材料

30年

12

开展现代网络信息技术的研发工作方面的文件材料

30年

13

数字化校园建设方面的文件材料

30年

14

实物档案1（本部门获部级以上奖励的奖状、奖杯等；有重大纪念意义的物品等）

永久

15

反映本部门重大活动的照片、声像档案²

永久

16

与上述纸质档案对应的电子档案

永久

17

其他具有保存价值的材料

（1）重要的

（2）一般的

永久

30年

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关图书工作的文件

30年

2

有关图书、图书馆工作的规章制度

30年

3

图书馆工作计划、报告、总结

30年

4

图书概况、发展规划、藏书目录、统计及统计年报

永久

5

图书馆与校外交流的有关材料

30年

6

本馆编辑的有保存价值的刊物及资料

30年

7

实物档案¹（本部门获部级以上奖励的奖状、奖杯等；有重大纪念意义的物品等）

永久

8

反映本部门重大活动的照片、声像档案²

永久

9

与上述纸质档案对应的电子档案

永久

10

其他具有保存价值的材料

（1）重要的

（2）一般的

永久

30年

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关档案工作的文件

30年

2

本校档案工作规章制度

30年

3

档案工作计划、总结、报告、请示与批复

30年

4

档案概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报

30年

5

学校档案工作领导小组会议记录、纪要

30年

6

档案馆指南、全宗介绍、档案编研材料

30年

7

实物档案¹（本部门获部级以上奖励的奖状、奖杯等；有重大纪念意义的物品等）

永久

8

反映本部门重大活动的照片、声像档案²

永久

9

与上述纸质档案对应的电子档案

永久

10

其他具有保存价值的材料

（1）重要的

（2）一般的

永久

30年

序号

类目名称

保管期限

1

上级下达需要贯彻的文件

30年

2

本部门工作计划、总结、规章制度

30年

3

统计报表

30年

4

工作调研材料、经验总结材料

30年

5

实物档案¹（本部门获部级以上奖励的奖状、奖杯等；有重大纪念意义的物品等）

永久

6

反映本部门重大活动的照片、声像档案²

永久

7

与上述纸质档案对应的电子档案

永久

8

其他具有保存价值的材料

（1）重要的

（2）一般的

永久

30年

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关校友工作的文件

30年

2

本部门工作计划、总结、规章制度

永久

3

本部门工作请示报告

30年

4

校友工作材料(包括实物¹、照片、音像²)

30年

5

征集来的学校名人材料（包括照片、声像载体²）

30年

6

校友或知名人士题赠的字画及其他有价值的赠品¹

30年

7

实物档案¹（本部门获部级以上奖励的奖状、奖杯等；有重大纪念意义的物品等）

永久

8

反映本部门重大活动的照片、声像档案²

永久

9

与上述纸质档案对应的电子档案

永久

10

其他具有保存价值的材料

（1）重要的

（2）一般的

永久

30年

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关医疗保健工作的文件

30年

2

本院工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表

30年

3

本院规章制度

30年

4

师生员工健康状况调查材料及统计表

永久

5

教职工医疗保障各类统计报表

永久

6

本校计划生育工作文件、结婚登记介绍信存根

30年

7

实物档案¹（本部门获部级以上奖励的奖状、奖杯等；有重大纪念意义的物品等）

永久

8

反映本部门重大活动的照片、声像档案²

永久

9

与上述纸质档案对应的电子档案

永久

10

其他具有保存价值的材料

（1）重要的

（2）一般的

永久

30年

序号

类目名称

保管期限

1

上级下达需要贯彻的文件

30年

2

本部门工作计划、总结、规章制度

30年

3

水、电、气管道图，及其维修更改记录

30年

4

统计报表

30年

5

实物档案¹（本部门获部级以上奖励的奖状、奖杯等；有重大纪念意义的物品等）

永久

6

反映本部门重大活动的照片、声像档案²

永久

7

与上述纸质档案对应的电子档案

永久

8

其他具有保存价值的材料

（1）重要的

（2）一般的

永久

30年

类别

序号

类目名称

保管期限

研

究

生

工

作

1

上级有关研究生思想政治工作的文件

30年

2

研究生思想政治工作计划报告总结

永久

3

本校有关研究生思想政治工作的决定通知条例

永久

4

研究生思想政治工作的典型调查材料和统计

30年

5

评选优秀研究生和优秀毕业研究生材料

永久

6

研究生获奖学金的申请审批材料

永久

7

研究生参加社会实践活动的有关材料

30年

8

在重要的思想教育活动及文化体育活动中形成的材料

30年

9

关于研究生政治工作队伍建设的有关材料

30年

教

学

综

合

10

上传下达的各类文件材料：收文、发文、承办公文

30年

11

研究生教育改革、培养目标、方案、培养规格、学制等方面的材料

永久

12

研究生招生、实施计划、有关教学的规章制度、调研报告、简报

永久

13

教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料

30年

14

非学历教育的培训班、进修班材料

30年

15

研究生教育领域重要活动、合作项目、合作协议

30年

招

生

16

有关招生工作的文件材料

30年

17

招生计划、规定、简章

30年

18

³新生录取材料、入学考试成绩、新生名单及新生统计表

永久

19

委培、代培、自费生计划、合同协议及名单

30年

20

研究生入学试题及汇编

30年

学

位

21

上级、本校关于学位工作的规定、通知

30年

22

本校学位工作计划、总结

30年

23

学位评定委员会工作会议文件汇编（含会议纪要、授予学位决议）

永久

24

学位委员会授予各层级学位清册

永久

25

⁴研究生成绩单、学位审批材料、论文及评审材料

永久

学

籍

26

研究生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）

30年

27

研究生奖惩材料、学籍处理的有关材料

30年

培

养

28

博士、硕士研究生培养工作文件材料

30年

29

关于开展研究生培养过程质量检查的文件材料

30年

30

国家公派留学项目、学校公派访学项目相关文件及材料

永久

31

建立研究生科研实习基地的文件、协议书

30年

其

他

32

实物档案¹（本部门获部级以上奖励的奖状、奖杯等；有重大纪念意义的物品等）

永久

33

反映本部门重大活动的照片、声像档案²

永久

34

与上述纸质档案对应的电子档案

永久

35

其他具有保存价值的材料

（1）重要的

（2）一般的

永久

30年

类别

序号

类目名称

保管期限

教

学

综

合

1

上级下达的有关教学工作的文件材料

30年

2

教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法

永久

3

学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报总结

永久

4

教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料

30年

5

教师工作量的规定及执行情况

永久

6

统计报表

永久

学

籍

12

本、专科学生学籍及成绩表³

永久

13

毕业生名册

30年

14

学籍变更材料（升级、留级、休学、转学、复学、退学等）

30年

学

位

15

学士学位评定的文件、条例及计划、总结

30年

16

授予学士学位清册

永久

17

本科生优秀学士学位论文目录

30年

培

养

18

各专业教学计划、教学大纲

永久

19

课程建设要求及安排、校历表、课表

30年

20

各系、科、专业课程试题库

30年

21

典型教案重要备课记录

30年

教

材

22

自编、主编教材

30年

23

各系各专业使用教材目录

30年

24

自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集

30年

其

他

25

实物档案1（本部门获部级以上奖励的奖状、奖杯等；有重大纪念意义的物品等）

永久

26

反映本部门重大活动的照片、声像档案²

永久

27

与上述纸质档案对应的电子档案

永久

28

其他具有保存价值的材料

（1）重要的

（2）一般的

永久

30年

序号

类目名称

保管期限

1

上级有关招生工作的文件材料

30年

2

招生计划、规定、生源计划

30年

3

³新生录取材料及新生名单

永久

4

委培、代培、自费生计划、合同及名单

30年

5

招生宣传、招生工作总结

30年

6

实物档案¹（本部门获部级以上奖励的奖状、奖杯等；有重大纪念意义的物品等）

永久

7

反映本部门重大活动的照片、声像档案²

永久

8

与上述纸质档案对应的电子档案

永久

9

其他具有保存价值的材料

（1）重要的

（2）一般的

永久

30年

序号

类目名称

保管期限

一、文书档案

（一）党委工作

1

上级党委下发的关于学校开展党委工作的通知、规定

永久

2

本校党委年度（或学年度）工作计划、总结和重要工作的报告、汇报

永久

3

本校党委会议记录、纪要

永久

4

本校党员大会会议记录

永久

5

上级党组织对本单位干部任免的通知

永久

6

本校党组织统计年报及党员名册

永久

7

本校党委改选工作意见及改选结果、上级党委批复

永久

8

本校党委发展党员工作的意见、报告，上级对发展党员的预审、批复、转正的通知

30年

9

本校党组织和党员评先创优活动材料

永久

10

本校党员违纪处分报告及批复

永久

11

本校教职工复查，改正结论报告的上级党委批复

永久

12

本校党员组织关系转移转入介绍信、转出存根

永久

13

学生党校材料（学员名册、开展活动材料）

永久

14

党委工作形成的其他材料（重要的）

永久

15

本校统战工作材料（各民主党派名册、会议记录、活动材料等）

30年

16

本校关于各级人代会代表、各级政协代表材料

永久

17

本校老干部工作计划、总结、会议记录等

30年

（二）行政管理工作

18

计划总结、会议记录：

（1）本校学年度工作计划、总结和重要的工作报告

（2）本校校长（校务）会议记录

（3）本校行政会议记录

永久

永久

永久

19

“普九”、“督导”、“评估验收”：

（1）学校“普及九年义务教育”验收材料（自评报告等）

（2）学校督导评估材料

（3）学校其它各种评估工作材料

永久

永久

永久

20

本校的请示、报告及上级的批示、批复、决定：

（1）上级机关对本校的批示、批复、通知

（2）上级机关对本校干部任免的通知（行政）

永久

永久

21

学校获得的奖励：

（1）学校关于先进学校、重点学校、示范学校等的报告及主管部门的批复、通知、牌匾照片等材料

（2）学校获得的各种荣誉称号、奖励的通知、证书、牌匾等

永久

永久

22

教职工获得的奖励：

（1）上级机关对本校教工奖励的通知、申报表

（2）上级机关对本校教职工处分的决定

（3）本校对教职工处分的决定

（4）本校关于受处分教职工复查、改正结论的报告、撤销处分的报告及上级的批复

永久

永久

永久

永久

23

各种报表、统计表：

（1）中学基层报表

（2）事业单位管理人才、专业技术人才资源统计表（年终报表）

（3）机关事业单位工作人员工资统计年终报表

（4）学校教工花名册

（5）学校教工基本情况登记表

（6）本校专业技术人员登记表

（7）本校校级领导、中层干部、教研组长及年级段长名册

永久

24

工资审批：

（1）本校教职工转正定级确定工资的审批表

（2）本校教工正常晋升工资的增资审批表、花名册、个人审批表

（3）本校教工提前晋升工资的增资审批表、花名册、个人审批表

（4）本校教工职称（职务）变动调整工资的增资审批表、花名册、个人审批表

（5）本校教工离、退休、退职提高工资待遇的审批表、花名册、个人审批表

（6）本校离、退休人员（离退休时）调整工资的审批表、花名册、个人审批表

永久

25

职称、考核、录用、聘任：

（1）本校专业技术职务评聘的批复、聘用花名册、专业技术职务申报表、发放专业技术职务资格证书名册（包括参评、初聘）

（2）上级和本校制定的教职工考核细则、方案及考核结果统计、登记表

（3）本校新分配教师的报到证、增人计划卡、就业协议书

（4）本校录用、聘用外单位教职工的合同或协议书

永久

26

工作活动：

（1）本校举办校庆、教师节等重大活动形成的文件材料

（2）本校教工关于出国考察、友好往来、参加会议等外事活动形成的文件

永久

27

工作管理：

（1）本校关于机构设置、撤并、名称更改、人员编制、启用印章等请示、报告和批复

（2）本校组织机构沿革、大事记、校史、年鉴、学校简介等

（3）本校制定的综合性管理制度、条例、岗位责任制等

（4）本校校内文件

（5）本校发生各种事故的报告和有关材料（重要的）

（6）各类报刊载登的有关本校情况的通讯报道

（7）本校校报、简报、期刊

（8）上级领导对本校的重要题词

（9）本校教职工调动报告、介绍信、存根及有关审批表

（10）本校教职工因私申请离职、辞职材料

（11）本校与外单位（或个人）签订的合同、协议等文件材料

（12）本校接受援助项目、协议书与有关单位签订的合同等文件材料

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

永久

30年

30年

永久

永久

（三）工会工作

28

本校工会工作计划、报告、总结、会议记录

永久

29

本校工会换届选举，工会干部任、免报告、批复

永久

30

本校工会会员名册、工会会员转移介绍信及存根

永久

31

本校教职工代表大会的材料

永久

32

本校有关校务公开的材料

永久

（四）团的工作

33

本校团委、学生会的工作计划、总结、会议记录

永久

34

本校团委组织情况统计表

永久

35

校团委、团支部、学生会建立、改选、增补委员报告和上级团委批复

永久

36

本校团委学生会干部任免、发展新团员的决定和名单

永久

37

本校召开团代会、学代会的材料

永久

38

本校团委、学生会举办和组织的各种重大活动形成的材料

永久

39

本校团委、学生会干部、团员名册

永久

40

本校团委、学生会会议记录

永久

41

本校共青团组织关系转入介绍信和转出存根

永久

二、教学档案

（一）教学管理类

42

上级部门颁发的有关教育、教学工作的计划、规定、条例、办法等文件及有关教育改革、课程设置的文件材料

永久

43

本校学年度教学工作计划、总结

永久

44

本校制定的有关教学管理、教育教学研究、教育教学改革的计划、总结、调查报告、成果、典型材料等

永久

45

本校教务处学年度工作计划、总结

永久

46

本校教务处会议记录（教研组长会、处务会）

永久

47

本校每学年课程总表、教师任课（必修、选修、活动课）一览表、教师工作量等材料

永久

48

教研组教学研究的计划、总结、活动

永久

49

本校关于教师离职进修、在职培训的计划、总结、人员名单、学习成绩、培训论文等

永久

50

本校特级教师和知名人士名册、证书

永久

51

本校关于教改实验的计划、总结及典型材料

永久

52

本校毕业生去向跟踪调查材料，即升入院校或就业单位的反馈意见（奖励、晋升、深造、发明）及调查分析报告等材料

永久

53

本校德育工作（政教处）计划、总结

永久

54

本校政教处会议记录（处务会、段长班主任会）

永久

55

本校有关政教工作的规章制度（段长、班主任职责、班主任考核意见等）

永久

56

本校年级段、班级德育工作计划、总结

永久

57

本校德育领导小组名单、德育队伍名单

永久

58

本校夏令营活动材料

永久

59

本校开展军训活动的材料

永久

60

本校开展爱国主义教育的材料

永久

61

本校关于德育工作论文

永久

62

本校开展“家庭、学校、社会”三结合工作材料，如成立家长学校、建立家校联系卡、开展军民共建签订协议书等

永久

63

本校优秀生典型材料，如事迹介绍、报道等

永久

64

本校学生操行成绩统计

永久

65

本校有关艺术特长教育的计划、总结及特长生认定证书

永久

66

本校组织艺术团体，参加各种文艺活动材料，如（通知、名单、比赛获奖等）

永久

67

本校举办科技文化艺术节的材料，如计划、小结、节目单、获奖作品等

永久

68

输送艺术、科技人才的材料、名单