关于校内公务查档的通知

一、校内公务查询

校内公务查档仅限校内公共事务查询，并且需要事先在档案馆网站下载《图档中心综合档案查阅借用审批表》（附件1），按规定填好相关查阅事项，由部门第一负责人或处级以上主管档案工作的领导签字，加盖单位公章并经档案馆领导审批后方可按公务查档方式查阅。

二、档案外借

馆藏档案原则上限在关内查询，不得借出，如特殊需要借出，本校人员所在单位（盖有公章）证明，填写《图档中心综合档案查阅借用审批表》（附件1），经图书与档案信息中心主任批准。每次借出档案借期不超过一周，如需延长借用时间，应另办理续借手续。借出档案不得转借、丢失，违者根据相关规定进行处罚。

三、办理地点

图档中心北楼113，联系电话：0373-3328229。

图书与档案信息中心

附件1：图档中心综合档案查（借）阅档案审批表.doc