关于打印在校生录取表、招生计划的通知

各位同学：

为方便在校生办理录取表、招生计划表打印、复印等相关事项（不含成人教育学生），现将有关事宜通知如下：

一、办理方式

通过网上邮箱远程预约办理与现场办理两种方式。

二、办理条件

1、本人身份证正反面及学生证的照片合放在同一页面，以PDF格式发送到邮箱：dag@htu.edu.cn（网上邮箱远程预约办理与现场办理都需要提交）

2、PDF命名：姓名+所需材料，例如：张三+录取表。

3、需标注清楚需要：A、现场办理，需纸质  B、电子版

4、每次办理我中心只提供一份打印件，如需多份请自行扫描彩印。

5、校友收到后请在邮箱中回复收到时间。

6、如遇特殊情况，无法提交相应证明材料，辅导员需打印图档中心综合档案查（借）阅审批表（附件1）填写后进行申请。

7、如遇大批量查询，如:体育竞赛资格审查、师范生认证、毕业生制作应聘材料等情况，需相关教师集中提交申请（附件1）集体办理。

三、办理时间

网络办理时间冬季：周一至周五上午8:00-11:30，下午14:30-18:00

        夏季：周一至周五上午8:00-11:30，下午15:00-18:30

现场办理时间：每周二、四全天可现场办理。

（周二下午进行档案整理和业务学习，不对外办公）

四、办理地点

全日制统招本科生、硕博生学籍表、录取表、招生计划在图档中心北楼113，联系电话：0373—3328229。

图书与档案信息中心

附件1：图档中心综合档案查（借）阅档案审批表.doc