5月11日下午，中国共产党河南师范大学第十二次代表大会预备会议音乐厅举行。校党委书记赵国祥主持会议。第十二次党代会应出席代表236名，请假12人，实际到会代表224名，符合法定开会人数。

臧振春同志代表大会筹备工作领导小组作大会筹备情况报告。报告指出，学校成立了由党委常委直接领导、主要职能部门负责同志参加的筹备工作领导小组和工作机构，多次召开会议专题研究党代会筹备问题。选举产生了本次代表大会的236名代表，完成了两党委工作报告和纪委工作报告的起草工作。在认真酝酿讨论的基础上，党委常委会研究确定了党委委员、常委和纪委委员、纪委副书记候选人预备人选名单，报省委高校工委批准，纪委委员和纪委副书记候选人预备人选同时报省高校纪工委批准。出席本次党代会的代表共组成10个代表团。大会共开两天半，大会的各项工作，在大会主席团领导下进行。

陈广文同志作代表资格审查报告。报告指出，全校33个基层党委、党总支、直属党支部作为选举单位，分别召开党员大会选举产生出席校第十二次党代会代表。校第十二次党代会的代表名额确定为236名。各选举单位实际选出代表236名。代表资格审查小组认为，全校33个选举单位选出的236名代表，均符合党章和校党委关于校第十二次党代会代表选举工作的有关规定，符合代表条件，代表资格有效。

张尚字同志代表党费审查小组作关于党费收缴、使用和管理情况的审查报告。报告指出校党委严格遵循党费使用的相关规定，按照党费使用的五项基本用途进行开支。校党委组织部严格按照党费管理要求，加强党费相关政策的学习教育。按照规定及时足额收缴党费。建立党费专门账户，实行专人管理。强化党费收缴、使用和管理工作的监督检查。确保了党费及时收缴、合理使用、严格管理。

会议以举手表决的形式通过了大会筹备情况报告，代表资格审查报告，党费收缴、使用和管理情况审查报告。

赵国祥指出，根据有关规定和上级党组织的要求，经校党委研究，建议大会主席团由校级党员领导干部、有关部门负责同志、各代表团团长、学院院长、群团组织代表及教授、工人、学生党代表组成，共计31人。

赵国祥宣读了大会主席团名单。会议以举手表决的形式通过了大会主席团名单。

会议以举手表决的形式通过了大会秘书长名单。

赵国祥宣读了大会议程（草案）：听取和审查中国共产党河南师范大学第十一届委员会工作报告；审查中国共产党河南师范大学第十一届纪律检查委员会工作报告（书面）；选举中国共产党河南师范大学第十二届委员会；选举中国共产党河南师范大学第十二届纪律检查委员会。会议以举手表决的形式通过了大会议程。

主席团第一次会议召开后，预备会继续进行。

赵国祥宣布了大会主席团第一次会议通过的大会主席团常务委员名单，大会执行主席分组名单，大会副秘书长名单和大会秘书处各组负责人名单。

臧振春宣布了大会日程和大会纪律。

根据议程，中共河南师范大学党委第十二次代表大会将于5月12日上午9点在音乐厅开幕，5月13日下午闭幕。