校内各单位：

为加强疫情防控常态化背景下访客出入校园管理，进一步加强机关效能建设、优化办事流程、提高办事效率，准确对接并顺利实现外来社会人员到校内有关单位洽商业务，学校组织有关单位和部门研发了河南师范大学访客出入管理系统。

河南师范大学访客出入管理系统充分结合学校智慧校园建设整体规划，严格按照学校疫情防控常态化背景下校外人员进出校园的工作要求，规定来校访客可以通过线上填报、审批、核验等签批流程，着力提高学校访客管理的信息化、规范化水平，确保访客信息对接精准、访客记录能够追溯、访客入校高效便捷。目前，该系统经过多次检验测试和调整完善，已基本具备试运行条件。

根据系统检验测试结果，学校决定自12月3日起，试运行访客出入管理系统。访客出入管理系统操作流程详见网络中心网站说明：https://www.htu.edu.cn/nc/2020/1102/c13772a179773/page.htm。

党委办公室

校长办公室

党委保卫部、保卫处

网络中心

2020年12月1日