校内各单位：
为进一步规范招标采购工作，提高采购工作计划性、实效性，现将有关工作通知如下：
一、报送2026年采购计划
认真梳理2026年使用财政性资金且计划要实施（校内集中采购限额20万元以上、由国有资产管理处组织采购）的货物、工程、服务采购项目，按照附件1上报采购计划。
归口管理部门分工：实验室与设备管理处负责实验室建设和各类教学、科研、办公仪器设备采购项目；发展规划与学科建设处负责“双一流”等学科建设经费项目；后勤服务保障部负责物业管理服务、绿化工程管理、修缮工程、基础设施改造、家具采购等后勤保障服务项目；基建处负责基本建设工程类项目；信息化建设与管理办公室负责数字化校园建设、现代化教育教学及各类服务器采购项目；图书与档案信息中心负责学校图书资料（含电子资源）采购、图书加工与服务项目。以上项目由归口管理部门统一进行上报；未包含的采购项目，由项目实施单位上报。
根据“无计划、不采购”的原则，未上报采购计划的政府采购项目无法在“政府采购管理平台”进行批号备案，不能采购。已发布采购意向的项目，本次不再上报采购计划，仍需要上报“采购需求论证材料”；后期有计划新增采购项目的，及时将采购意向与采购需求论证材料发至国资处。
各单位要严格把握时间期限，提早计划采购工作，尽早提交上会议题进行审议，留足时间余量。以预算400万元以上、实行公开招标的货物、服务采购项目为例，从启动采购流程到完成供货一般需要90—270天。主要时间节点包括：（1）政府采购意向公示30日（在此期间，各单位可同步申请项目立项、向国资处提交采购材料）；（2）预算分解、政府采购批号备案、审批5—10个工作日；（3）发布招标公告20日；（4）确定中标人3个工作日；（5）采购结果公示1个工作日；（6）质疑期7个工作日；（7）合同签订及备案审核10—15个工作日；（8）供货、验收约20—180日。
二、征集完善招标采购专家库
（一）专家库专业类别
1.实验台及家具；实验室设备及实验、实训耗材；
2.计算机及办公自动化设备；网络设备；软件；灯光音响设备；
3.水电暖及修缮工程；装修工程；园林绿化；建筑工程及其相应施工；
4.餐饮原材料；物业服务；
5.图书资料及其它。
（二）推荐专家的基本条件
1.关心、支持学校建设和发展，具有良好的职业道德，在招标采购过程中能做到客观公正、廉洁自律、遵纪守法；
2.从事相关领域工作满3年，原则上具有副高级及其以上专业技术职称或具有国家主管部门、行业协会认定资质的专业人员；
3.年龄不超过60周岁，身体健康，能够承担相关工作；
4.具有较高的业务素质，能胜任招标采购工作；
5.熟悉相关的法律法规，没有违法违纪等不良记录；
6.目前已入选省级政府评标专家库的本校教职工，提供证明材料，可直接入库。
（三）工作职责
1.参与采购项目论证，对采购项目的技术可行性、必要性、预算合理性等提出意见；
2.协助编制、审核招标文件，提供专业咨询与建议，对采购需求进行审核，避免出现倾向性、排他性；
3.负责参与学校招标采购项目的评审工作，严格依据招标文件和评标办法，独立、公正地提出评审意见；
4.配合学校开展采购政策解读与业务培训；
5.协助处理采购项目的质疑、投诉等工作。
三、上报时间
请各单位于2026年4月22日前将《2026年采购计划表》（经领导签字，加盖单位印章）、预算金额100万元以上项目的“采购需求论证材料”和“《招标采购专家库专家推荐表》、河南省政府采购专家库评审专家个人信息截图（如有）、河南省综合评标专家库个人信息截图（如有）等”材料的扫描件发送至邮箱“gzczbcgk@htu.edu.cn”。
国有资产管理处
2026年4月13日