校内各单位：
为贯彻落实国家教育数字化战略行动部署，推动智能技术与学校行政办公全流程深度融合，切实提升行政办公效能，学校决定组织开展人工智能专项培训—WorkBuddy赋能高校教师行政办公效能提升。现将有关事项通知如下。
一、培训时间和地点
（一）培训时间
2026年11月10日（星期二），全天
上午：08:30—11:30；下午：14:30—17:30。
（二）培训地点
琢玉楼201室（从南门进）
二、培训对象
各职能部门行政管理人员，各学院（部）办公室及教学管理岗人员，以及其他感兴趣的教师。
三、培训专家
孙傲，秋叶集团金牌讲师，《和秋叶一起学DeepSeek》网课研发负责人，《秒懂AI教学》《秒懂后期修图》图书作者，华中科技大学新闻与信息传播学院授课导师，中国电子学会高级AIGC提示词工程师，工信部工业文化发展中心AIGC专业导师，金山办公最有价值专家（KVP）认证培训师，微软办公软件国际认证（MOS）知识专家。
四、培训安排
本次培训采用全天实操形式，以WorkBuddy为载体，围绕“工具上手—公文写作—经验沉淀—数据管理—素材库建设”五个模块设置课程，通过手把手带教和现场实操，贯通行政办公全流程。具体安排如下：
时间 | 模块 | 内容 |
08:30-09:00 | 模块一：WorkBuddy入门——从对话式AI走向可执行的桌面智能体 | 1.Agent认知：理解AI Agent与对话式AI差异，掌握WorkBuddy工作逻辑 2.功能上手：完成安装登录，掌握Ask问答、Plan规划、Craft创作三大模式 3.空间搭建：创建行政专属工作空间，完成本地文件夹授权与资料管理 4.安全配置：按需选择模型，掌握权限控制、沙箱隔离等数据安全机制 5.实操实训：以本地办公资料完成全流程实操，覆盖公文写作、数据处理、项目管理三大场景 |
09:00-10:00 | 模块二：WorkBuddy赋能公文写作——对标规范打造全品类行政文稿体系 | 1.行文规范对标：整合上级文件与公文模板，明确各类文稿标准 2.全品类公文生成：一键起草通知、请示、报告、总结、纪要、发言稿 3.会议全流程提效：速记整理、决议提炼、任务清单 4.复杂文档解析：红头文件、政策、申报书一键拆解，要点提炼 5.成果产出：全套行政文稿一键生成，导出可用Word制式文档 |
10:00-11:30 | 模块三：WorkBuddy赋能效率升级——把优秀经验沉淀为可复用的办公Skill | 1.标准流程梳理：提炼公文、会务、数据场景标准化流程 2.优秀经验萃取：从优质文稿、会务方案、管理案例中萃取核心方法与质量标准 3.专属Skill封装：将标准流程、优秀经验封装为可重复调用的行政办公Skill 4.办公方案生成：调用专属Skill，一键生成活动策划、工作方案等完整材料 5.事务批量处理：自动完成文件归档、信息提取、数据统计、资料分类 6.行政Skill体系：掌握Skill搭建方法，解锁公文写作、会务筹备、数据统计等必备技能包 |
14:30-16:00 | 模块四：WorkBuddy赋能数据管理——面向行政项目全流程批量处理 | 1.数据体系规划：对标行政项目管理要求，理清台账、管理看板、信息库建设逻辑 2.表格数据智能处理：一键生成表格、智能数据分析、Excel公式优化，搞定各类统计报表 3.业务数据多维分析：自动完成数据清洗、指标统计、异常识别、成效对比，精准定位工作短板 4.标准化交付：匹配模版，自动完成数据整理、信息提取、格式校验，生成可用台账文件 |
16:00-17:30 | 模块五：WorkBuddy建设行政办公素材库——让素材持续归集、关联与更新 | 1.素材适配点识别：围绕文案写作、活动筹备、宣传推广、项目申报等行政核心场景，识别政策依规、规范表述、典型案例等核心素材要素及其适配工作事项 2.分类素材库建设：围绕上级政策文件、校内规章制度、兄弟院校案例、校园活动资料、典型人物事迹归集素材，建立“工作场景—素材类型—案例素材—应用方式”的完整关联体系 3.行政知识库沉淀：将历史文稿、制度文件、政策原文、宣传素材、典型案例统一汇入IMA知识库，并通过WorkBuddy进行检索、筛选重组 4.素材动态更新：借助连接器与自动化任务持续追踪上级政策、行业动态与校园热点，自动生成公文写作素材清单、活动案例卡与待归档素材库 |
五、相关要求
（一）请各单位高度重视，积极组织相关人员参训，确保培训效果。
（二）请拟参加培训的教师于2026年11月9日（星期一）下午5:00前，扫描下方二维码，登录学习通APP完成在线报名。
（三）本次培训采用工作坊形式，带领学员动手实践。请参训教师携带笔记本电脑，提前10分钟入场，培训期间保持会场秩序，手机调至静音或关闭状态。
联系人： 教师中心 崔磊 3328880
报名二维码
调查问卷
教师中心
2026年11月6日