受聘方需要提供的材料及聘请程序
受聘方最低为本科学历，专业相关，不少于2年的教学经验；没有不良嗜好，有合作精神，能适应不同的文化环境。
双方合作必须签订合同，即以合同处理双方的关系。合同包括正文和附件，合同正文是国家外国专家局统一印制的，是指导性的；合同附件因校而异,体现不同聘方所提出的工作要求及所提供的相关待遇等。
一、受聘方需要提供的材料及注意事项
1、教授推荐信（如果不是以英文书写，聘方需要正规翻译机构或具有翻译资质的人员提供翻译件，并要明确翻译费用的支出方。）；
2、护照复印件；
3、彩色照片；
要求：jpg格式，43mm×33mm，白底、正面、免冠、清晰
4、教育背景及工作经历；
要求：（1）教育背景必须从高中填起，高中学校名称，学校所处城市、国家，学习起止年份和月份；大学/硕士/博士阶段学校的名字，学校所处城市，攻读专业，所获学位类别，学习起止年份和月份；
（2）工作简历中，每个阶段必须填写起止年份和月份，任职单位名称，任职单位所处城市、国家，从事何种工作，所担任职务（如果有的话）。
5、出生地（国家、省份/州/大区、城市）（英文）；
6、详细的国外住址（英文）、邮编；
7、国外住址电话；
8、最高学历证书或专业资格证明材料的原件及复印件，且需经中国驻外使、领馆认证（如有专业资格证明可提供，例如123小时以上的TEFL、TESOL等；非英文证书，受聘方需要正规翻译机构或具有翻译资质的人员提供翻译件，并要明确翻译费用的支出方。）；
9、电子邮件地址；
10、本人签名的无犯罪记录承诺书原件；
11、国内或国外最近一个工作单位的推荐信原件；
12、文教类专家与聘请单位签订的合同和合同附件；
13、从中国大使馆或总领馆的官方网站上下载外国人体格检查记录（Physical Examination Record for Foreigner），并在本国公立医院做体检，体检没问题后把体检结果连同第10、11项一并寄出；同时一定要告知受聘方，按政策要求，受聘方来河南师范大学后还要到位于郑州的“河南国际旅行卫生保健中心”再做一次体检，避免来我校后产生不必要的误解或者更严重的其他问题。体检费用400元左右，并要明确费用支出方）。
二、聘请程序
（一）向河南省外国专家局为外教申请办理来华工作许可
1、网上申请
聘方收到受聘方提供的材料后，通过《国家外国专家局外国专家来华工作证件管理系统》网上向省外专局为受聘方申请办理来华工作许可证，然后等待省外专局批准。
2、网上申请批准后报送纸质材料网上申请批准后，聘方报送以下纸质材料：
（1）聘用单位公函
（2）河南省《外国专家来华工作许可》办理登记
（3）外国专家来华工作许可申请表
（4）护照复印件
（5）中外文个人简历
（6）最高学历证书或专业资格证明材料复印件
（7）健康证明书
（8）合同复印件
（二）向河南省外事侨务办公室申办邀请函
来华工作许可证办好后，聘方起草为对方办理《邀请函》的红头文件，向河南省外事侨务办公室报送纸质材料，为受聘方申请办理邀请函。
1、红头文件（河南师范大学关于申请办理×××籍人员《邀请函》的请示）；
2、邀请外国人来豫签证申请表（校长签字；教育厅国际处领导签字）；
3、来华工作许可证复印件；
4、护照复印件；
5、中外文个人简历（包括学历、工作经历等）；
6、邀请单位机构代码；
7、聘请外国专家单位资格认可证书复印件；
8、保证书（校长签字和学校公章）；
9、邀请函（校长签字）。
（三）给受聘方寄送来华工作许可和邀请函
邀请函办好之后，聘方用EMS把来华工作许可证和邀请函给受聘方寄过去，受 聘方凭来华工作许可、邀请函和事先准备的体检表和申请材料到大使馆或总领馆申办来华工作签证即Z签证（Z是职业的第一个声母）。
（四）向河南省外国专家局为受聘方申请办理外国专家证
外国专家证/外专证/专家证是受聘方办好工作签证来河师大以后办理的，是受聘方在华工作的依据，相当于就业证,是为受聘方办理居留许可的依据。
1、受聘方到校后，24小时之内到当地派出所为受聘方办理临时住宿登记，并填写临时住宿登记表；
2、网上申请；
3、网上申请批复后报送纸质材料；
（1）河南省《外国专家证》受理登记；
（2）聘用单位公函；
（3）《外国专家证申请表》；
（4）《外国专家来华工作许可》复印件或存根；
（5）中国出入境检验检疫局出具的健康证明复印件（本次的健康证明是来华后做的）；
（6）外国专家的护照和签证原件及复印件；
（7）人身意外伤害和疾病保险 (目前收费标准为：600元/年 ≤ 45岁 ＜1200元/年。需明确费用的支出方。)；
（8）外国专家近期两寸正面免冠照片两张；
（9）外国人在华临时住宿登记表复印件（当场查验原件）；
（五）居留许可办理（费用： 400元 ＜ 1年 ＝800元。须明确费用的支出方。）
1、填表（贴照片）；
2、介绍信；
3、护照（原件和复印件）；
4、居留许可复印件/签证页复印件；
5、临时住宿登记表（原件和A4复印件）；
6、专家证复印件；
7、机构代码复印件；
8、体检表。
注：
1、聘请过程大约两个月；
2、受聘方来华后30天内聘方为受聘方办好外专证及居留许可；
3、外教第一次来华工作需要两次体检，即所在国国内一次，来华后一次；按照政策要求，外教延聘每年体检一次；
4、若受聘方60岁（含）以上，需要出具承诺书，自愿承担意外风险。如果延聘时年满60岁（含）以上，也要出具；
5、外国人来我校做博士后按照外教聘请手续办理。