教务处：关于毕业生学历证书图像信息采集有关安排的通知

各学院：

经与新华社河南分社协商，决定我校2009届本科毕业生学历证书图像信息采集工作在2008年12月21号进行。由于照相工作量大，时间集中，要求各学院高度重视，认真组织。毕业班辅导员要切实负责。现将有关工作安排通知如下：

一、时间：2008年12月21日。

二、地点：阶梯教学楼。

三、收费：每人15元。由各学院统一收取。以学院为单位交教务处教务科。四、组织方式及工作日程

1、此项工作由教务处、学生处、各学院共同组织实施。设五个机组照相，平均每组照相约800人。

2、各学院在教务管理系统打印学生名册，根据收费情况在名单后面打√。

3、工作日程：

12月8日：召开各学院负责人员会议，布置任务。

12月12日：各学院落实照相学生人数，到教务处教务科交照相学生花名册和照相费，同时领取“信息采集卡”。

12月15日至12月17日：组织学生填涂信息卡。

12月21日：各学院按照此通知第六条时间地点要求，组织学生照相。

五、相关问题说明

1、做好学生身份证核对工作，具体做法：⑴从河南师范大学主页进入教务网络管理系统；点击用户登录，用学号、密码（初始密码是sa）进入，点击学生学籍，再点击学生档案、查看基本信息。

2、关于填涂信息采集卡：学号、姓名、身份证号必须与教务管理系统中的一致，填涂时一律从最左端开始。如有空位，空在右端；遇生僻字，在汉字位置右侧注上汉语拼音，在涂卡位置涂四个“0”；信息卡上“拍摄序号”一栏，暂不填涂；河南师范大学学校代码：10476；“信息采集卡”要妥善保管，不能有折痕。

3、关于汉字区位码查询：在我校校园网教务管理系统“公共下载”栏中有“汉字区位码速查软件”，可以点击下载后使用。

4、12月21号，全校共约4000人照相，各学院毕业班辅导员负责以专业为单位组织学生在远离照相点的地方等候，指派一名联络员在规定时间内到阶梯楼照相联络组联络，联络员接到照相通知后，立即通知辅导员带领学生到场，各人手持本人信息采集卡按顺序到指定照相组照相。照相时，学生不得以各种理由插队，以免造成将来照片混淆。

5、各学院要通知到每位应届毕业生按时参加照相。如确有特殊原因不能参加在校统一照相者，可在年底以前到各省市新华分社（河南省新华社地址：郑州市花园路85号新华社河南省分社大厦北边黄楼信息采集办公室），凭学生证就近单独交费照相，并将冲印照片及数码照片磁盘寄往以下通信地址：

河南省新乡市建设路46号河南师范大学教务处教务科收

邮政编码：453007   联系电话：0373—3326195

6、学生如果没有按时参加学校统一组织的照相活动，造成学校不能及时收到照片，影响毕业证书制作发放及电子注册，由学生个人承担责任。

7、12月21号照相时，由于时间紧，学生人数多，时间安排不易十分准确，请各学院予以重视，严密组织，要求学生克服困难，耐心等候，遵守纪律，树立师大良好形象。

六、各学院学生照相时间及分组安排：

第一组：12月21日上午8点30，文学院296人；10点，美术学院152人，共448人。

12月21日下午13点30分，物理学院302人。

第二组：12月21日上午8点30点 ，政治与管理科学学院260人；

10点，法学院233人，共493人。

        12月21日下午13点30分，生命科学学院320人。

第三组： 12月21日上午8点30，计算机与信息技术学院255人；

        10点，数学学院225人，共480人。

        12月21日下午13点30分，社会发展学院302人。

第四组：12月21日上午8点30，体育学院292人；

10点，音乐学院139人；共431人。

        12月21日下午13点30分，化学学院298人；公共事务学院93人。

第五组：12月21日上午8点30，外语学院 289人；

10点， 教育学院234人，共523人。

               12月21日下午13点30分，经管学院302人。

教务处  学生处

2008年12月9日