各分党委、党总支、直属党支部、校直各单位:
办公自动化系统(OA系统)自2007年10月23日开始正式试运行,目前系统已经相对稳定。根据工作安排,学校决定从下学期开始正式运行办公自动化系统,实现无纸化办公,校内公文发布、材料报送(包括党委常委会议题、校长办公会议题、汇报、请示、总结等)统一使用OA系统,均不再接收纸质文档;学校会议通知通过OA发送,手机短信提醒,不再电话另行通知。
为测试系统承受能力和运行速度,为下学期正式使用打好基础,经研究决定在全校范围内进行一次大规模测试,现将测试有关要求通知如下。
一、测试内容:公文处理、和谐家园论坛使用
公文处理:党委或行政发文(单位起草文件/部门领导审核/两办秘书科核稿/两办主任审核/校领导签发/发布)。
和谐家园论坛:直接登陆发帖。
二、测试时间定为2008年1月7日(周一)下午3:00-5:00,请务必于此时间段内登陆系统操作。
三、测试方式:
公文处理:公文处理/发文管理/发文草稿/校党委发文流程或校行政发文流程(教学单位选择校党委发文流程报送党办秘书科秦法跃;其他单位选择校行政发文流程校办孙昌松)。
和谐家园论坛:登陆OA/论坛登陆/普通用户注册(管理员已经绑定工作证号,无需注册)/发帖。
OA系统联系人:党办秘书科秦法跃 3326222
校办秘书科 孙昌松 3326155
和谐家园论坛联系人:宣传部 魏雷东 3325459
OA系统维护:网络中心 陈艳浩3329113 闫娟 3326142
四、测试完毕后学校将清空系统数据,进入正式运行阶段。正式运行后,全体用户要严格遵守《河南师范大学办公自动化系统运行规范》,按照《河南师范大学办公自动化系统用户手册》进行相关操作。
附件一 :《河南师范大学办公自动化系统运行规范》
附件二:《河南师范大学办公自动化系统简明操作手册》
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“管理年”活动制度建设及办公自动化工作组