校内各单位: 为了进一步加强和规范学校家具类资产的申购和管理,便利各单位计划采购、办理资产入库和报销账务,现就有关事项通知如下。 1.各单位如因工作需要采购家具,须提前编制采购计划,认真填写《河南师范大学家具申购计划表》(表格从后勤管理处网页下载),单位领导签章后,报送学校资产管理部门(后勤管理处)综合管理科(文渊楼一层136房间)。 2.申购计划经学校资产管理部门审批后方可实施。 3.总金额在5000元以内,由使用单位经市场考察后依学校配备标准自主采购;超过5000元由学校资产管理部门牵头组织采购;50000元以上(含50000元)由学校资产管理部门组织通过招议标方式采购。 4.采购完毕,使用单位须先在本单位资产管理系统中进行信息数据录入,之后携发票和经批准的《家具申购计划表》,到后勤管理处综合管理科办理资产入库手续。 5.未报送《家具申购计划表》或未经审批而自行采购,学校资产管理部门不予办理资产入库手续,财务部门不予报销账务。 6.家具的配置标准,依照学校有关规定执行。 附:《河南师范大学家具申购计划表》 联系电话:3325904




