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通知公告1

关于家具申购管理相关问题的通知

发布时间:2009-11-23浏览次数:341

 

校内各单位:

为了进一步加强和规范学校家具类资产的申购和管理,便利各单位计划采购、办理资产入库和报销账务,现就有关事项通知如下。

1.各单位如因工作需要采购家具,须提前编制采购计划,认真填写《河南师范大学家具申购计划表》(表格从后勤管理处网页下载),单位领导签章后,报送学校资产管理部门(后勤管理处)综合管理科(文渊楼一层136房间)。

2.申购计划经学校资产管理部门审批后方可实施。

3.总金额在5000元以内,由使用单位经市场考察后依学校配备标准自主采购;超过5000元由学校资产管理部门牵头组织采购;50000元以上(含50000元)由学校资产管理部门组织通过招议标方式采购。

4.采购完毕,使用单位须先在本单位资产管理系统中进行信息数据录入,之后携发票和经批准的《家具申购计划表》,到后勤管理处综合管理科办理资产入库手续。

5.未报送《家具申购计划表》或未经审批而自行采购,学校资产管理部门不予办理资产入库手续,财务部门不予报销账务。

6.家具的配置标准,依照学校有关规定执行。

附:《河南师范大学家具申购计划表》

联系电话:3325904