各学院党委、党总支：
2014届毕业生党员组织关系转出工作即将开始。党组织关系介绍信及党员档案材料，是党员身份的重要凭证，是接转党员组织关系时的基本依据。为进一步规范毕业生党员组织关系转出工作，提出以下要求，请认真执行。
一、规范毕业生党员档案管理
1.认真审查党员发展材料。要重点检查入党积极分子培养考察登记表、入党志愿书、预备党员考察鉴定表中签名（签章）、时间是否齐全、规范，内容填写是否准确、完整。特别是入党积极分子培养考察登记表中负责培养人、党小组、党支部和上级党组织意见印章是否完备等，确保转出的发展材料完整规范。
2.按照档案管理有关规定，分别将毕业生中正式党员、预备党员、培养对象和入党积极分子的相关材料分类归档，做好发展材料转移工作。
毕业生党员档案中的材料包括：入党申请书、入党积极分子培养考察登记表、自传、政审材料、群众意见、推优表、党校结业鉴定表、入党志愿书、预备党员考察鉴定表、预备党员转正申请书、思想汇报（4至6份）和党内奖惩等材料；
毕业生入党积极分子和培养对象，应将其入党申请书、入党积极分子培养考察登记表、推优表或党校结业鉴定表等放入该生学籍档案；
被取消预备党员资格的有关材料，应放入本人学籍档案。
二、加强毕业生党员离校教育
各学院毕业班党支部要认真做好毕业生党员离校教育工作，要以加强党的组织纪律观念为主要内容，合理安排集中教育活动，引导他们自觉遵守党的组织纪律，认真履行党员义务，及时办理党员组织关系接转手续，坚决杜绝因组织观念淡漠、保管不善而导致的组织关系介绍信丢失、超期等现象。各学院党委、党总支要采取有力措施，确保每个毕业生党员都接受有效的离校教育，并以书面形式将本单位毕业生党员离校教育开展情况于6月10前上报组织部。
三、确保毕业生党组织关系转接顺畅
为保证毕业生党组织关系转接工作的准确、规范、有序，做出以下说明：
1.已签订就业协议和已考取研究生的毕业生党员，其入党材料需装入毕业生学籍档案中，并随学籍档案一起发送至转入单位。
2.暂未考取研究生或暂未签订就业协议的毕业生党员，组织关系需转回其户口所在的村、街道办事处、社区等辖区内的党组织，其入党材料可根据实际需要，经所在学院整理、密封并加盖学院党委（党总支）公章后，交由学生本人带至组织关系转入单位；在开具党组织关系介绍信前，毕业生党员本人一般应先与转入单位进行沟通，在征得转入单位同意后方可办理转入手续。
3.所有转出的党组织关系介绍信的抬头和具体转入单位名称，应根据转入单位提供的信息进行认真填写，确保准确无误。
4.各学院党委、党总支秘书和毕业班辅导员要尽职尽责，及时督促提醒毕业生党员做好组织关系转接工作：对有效期内无正当理由、不及时接转组织关系或介绍信保管不善而导致介绍信过期或丢失者，要进行严肃的批评教育；对连续6个月没有交纳党费、没有参加组织生活、没有接转组织关系的毕业生党员，按照党章有关规定视为自行脱党。
5.请各学院党委、党总支秘书和毕业班辅导员，认真统计、准确填写《2014届毕业生党员组织关系转出情况统计表》（见附件1和附件2），并于
四、注意事项
1.毕业生党组织关系介绍信应由本人携带，不得由他人代办。毕业生党员必须在有效期（为90天，自
2.有效期内因求学深造、工作变动等原因，需变更党员组织关系介绍信的毕业生党员，务必在有效期内，持原介绍信和所在学院变更组织关系的证明信（见附件3），到党委组织部办理更换手续。
3．严格实行毕业生党组织关系转接工作责任制。各学院党委、党总支要切实负起责任，认真组织和落实毕业生党员组织关系转出工作，做到分工明确，责任到人，并注意各环节之间的衔接与配合。要做到谁主管谁负责，一级抓一级，层层抓落实。每项工作的负责人及其工作人员都应当按照要求认真履行职责，因不履行或者不正确履行自己的职责，造成不良后果的，必须承担相应的责任。
附件：
1．《2014届毕业生党员关系转出情况统计表》（样表）
附1：2014届毕业生党员组织关系转出情况统计表（样表）..xls
2．《2014届毕业生党员关系转出情况统计表》填表说明
附2：2014届毕业生党员组织关系转出情况统计表填表说明.doc
3．学院变更组织关系的证明信（参考使用）
校党委组织部
