河南师范大学新冠肺炎疫情
防控工作领导小组办公室
关于进一步加强教职工及相关人员疫情信息统计工作的通知
校内各单位：
为进一步做好我校新冠肺炎疫情防控工作，扎实做好新学期开学前各项准备，保障师生员工的身体健康与生命安全，按照上级有关工作部署和《河南师范大学新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作方案》《河南师范大学新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控Ⅰ级应急响应工作预案》《关于进一步加强新冠肺炎疫情防控工作的通知》的有关要求，现就教职工及相关人员疫情信息摸排统计工作相关内容，通知如下：
一、关于信息统计系统登录
1.学校职工疫情信息统计工作，主要通过学校“网上办事大厅”的教职工“疫情摸排”填报系统进行。系统共有两种登录方式：
具有学校“办事大厅”登录账号人员，请每日通过手机APP“i师大”方式填报；
没有学校“办事大厅”登录账号人员，请每日通过电脑网址WEB方式填报，在电脑上、手机浏览器中粘贴下面网址，登录填报，网址为如下：
http://yqbgh.htu.edu.cn/#/collect/42c0b9fc8f8a41da9dfce23f5eb841fc
2.部分未纳入系统的教职工及相关人员，按照所在校内单位的统计方式进行。
二、信息统计人员范围及要求
1.学校的在职编制人员、人事代理人员、离退休人员以及劳务派遣相关人员，均需统计上报疫情信息，其中，通过系统填报的，有学校职工工号的人员，填写工号；无学校职工工号人员，填写身份证号码，职工工号或身份证号码填写要规范准确，填报时所在单位要选择系统下拉指定的单位名称，切勿直接输入。离退休人员由离退休处负责组织统计上报。
在我国大陆境内的在职人员均需填写，不在大陆境内的外教人员、教职工暂时不填写。学校外事部门和所在单位应强化统一管理，确保疫情防控期间本批次人员返回学校时提前一周报备、开始填写信息。在大陆境内的外籍教师均要填写；我校在站博士后疫情防控期间不在大陆境内的，暂时不填写，站点做好密切关注，在回校前一周报备、开始填写信息。上述人员名单由所在单位经外事部门批准，今天（2月11日）统一报备人事处。
其他类型人员，具体情况由所在学院、部门和学校疫情防控职工信息组据实商定，确保安全。
2.在所在学院、部门要求时间内，每人一天限提交一次，一旦填写提交，不经管理员同意，个人无法修改。
3.学校内部人员，所在学院、部门发生变化调动的，如人事组织关系已经完成，归到目前所在单位填写，否则，在原单位填写。附中教职工独立进行，做好上报把关工作。附小、幼儿园、新联学院新乡校区教职工和学校派驻郑州校区教职工，统一到学校进行。
4.所有教职工均应如实、按时、完整填报项目内容，必填项必填，非必填项根据实际填写，不得瞒报、错报、漏报、误报个人疫情防控相关信息。
5.各学院、部门确定各自当日信息填报截止时间，所有学院、部门提交到学校的时间截止在当日下午3时。
6.数据提交后，学校管理员可以批量导出数据供后续分析使用。
三、关于题目填写
问卷共由14个必填项以及关联项组成。项目的填写，共有两种方式，直接输入或下拉选择。问卷中题目的填写和逻辑关系是：
1.第01-06项，是基本信息，填写一次、记录始终；
2.第07项，请从下拉列表中选择：河师大、河师大家属院、师大嘉苑，如填报时不在这些地方，选择国内或国境外。一旦选择国内或国境外，会出现一个关联题“详细地址”，通过下拉选择方式填写；
3.第08-11项，根据个人实际下拉选择；
4.第12项，根据实际，如选择“否”，直接进入第13题，如果选择“是”，则出现“①②③”三个关联问题，通过文字输入或下拉选择方式填写；
5.第13项，根据实际如选择“在”，直接到第14题，如选择“不在”，则关联下面五个小问题，据实回答即可。其中第“①”项是必填，剩余的“②③④⑤”据实回答，如今天不返程，则基本不填写；
6.第14项，补充汇报填写自己认为需要回答的问题。
7.题目中的“必填”项，必须填写。
8.填写信息时，通过“I师大”APP方式登录的，首次填写后，个人情况没有变化时会在下次登录时自动生成，有变化的要如实填写变化情况；通过WEB链接方式登录的，每次所有问题均需要重新填写。无论哪种方式登录，里面的问题内在关联项都已经设定，请根据上述题目提示情况进行选择。
四、关于管理员职责及权限
1.每个学院、部门均确定一名管理员，在疫情防控期间，请尽量不变更管理员。
2.管理员主要职责是：协助单位疫情防控工作小组做好教职工疫情信息统计工作；指导、通知、督促本单位全体教职工完整填写相关信息；初步审核、并及时报告本单位教职工疫情的异常信息；向本学院、单位领导汇报当日教职工信息填报情况，三个机关党总支所领导的机关部门的管理员同时向所在总支支部书记汇报；对接学校人事处和网络中心信息统计工作，确保信息无误后及时通过系统“一键发布”提交学校教职工信息组；配合落实校职工信息组信息统计工作相关要求。
3.管理员的主要权限是：督促本单位全体教职工如实、完整填写信息，指导教职工纠正发现的错误情况；审批教职工提交后的重新填写、修订、完善的申请；在教工个人同意基础上，审核、修正、删除教职工当日填写的信息；基于疫情防控需要，统计分析使用本单位教职工填报的信息；信息技术授予的其他操作权限；协助领导做好本单位信息统计的其他全部协调组织工作。
4.管理员要尽快掌握、熟悉系统平台操作使用技能，具体参照已经发到微信工作群里的《操作使用手册》
5.及时向人事处、网络中心等相关部门负责人咨询遇到信息统计相关问题，确保信息统计工作顺畅。
6.管理员要高度负责，肩负职责、用好权限，确保本单位、本部门的教职工按时、准确、全部填写，确保不发生教职工疫情信息统计方面的过失。
五、疫情信息统计工作具体运行体制
1.具体分工。在学校疫情防控工作组领导下，学校职工信息组负责教职工疫情信息摸排调查。
人事处每天对各学院、部门报送的信息进行最终统计，及时向管理员反馈、核准相关信息问题，总体做好协调工作。具体负责信息内容业务，负责人：田岐瑞，电话18637376359；赵凯，电话15036611954；马珂珂，电话15382332166。
网络中心具体负责提供网络信息技术支持，具体负责人：陈艳浩，电话18637388068。
2.具体体制。各单位教职工按照规定时间内、如实完整填写提交问卷——各单位管理员初步审核——管理员报告本单位疫情工作小组负责人（三个总支下辖单位同时报机关党总支）——负责人同意后管理员“一键发布”上报——网络信息功能——每日下午3点前通过系统上报学校人事处——报校疫情防控工作领导小组。
3.没有纳入系统平台的相关单位，每日下午3时向职工信息组报告所辖人员的相关信息。
4.2月15日上午8时开始，原有学校教职工信息报送途径和报送工作停止，统一经由本系统、按照本说明报送，相关部门人员要做好交接工作。
5.疫情期间信息统计工作极端重要，各相关单位和人员务必高度负责、认真督促落实。
6.其他问题，直接沟通解决。
教师信息组
教师工作部、人事处
网络中心
2020年2月11日
