校内各单位：为进一步规范学校电子邮箱的使用与管理，切实保障校园数据信息安全，按照国家相关法律法规和上级文件要求，结合我校实际情况，现就加强学校电子邮箱的使用与管理有关要求通知如下：一、严格规范使用学校电子邮箱1.各单位在网站与信息系统平台发布信息提供联系方式，师生在公务联系、学术交流及内部资料传输时，须统一使用域名为htu.edu.cn的学校电子邮箱。校园网主页点击“师大邮箱”可进入学校电子邮箱登录界面。2.使用网易、腾讯、新浪等互联网服务商邮箱作为办公邮箱的单位，请及时申请更换为学校电子邮箱，并清除原互联网邮箱内存储的办公文件。校园网主页“一网通办”平台搜索“办公邮箱”可线上办理单位办公电子邮箱申请业务。3.全体师生用户应遵守国家法律法规和学校网络安全相关规定，不得使用学校电子邮箱存储、处理、传输大量公务信息、涉密信息和工作敏感信息，不得将工作邮件转发至私人邮箱或境外邮箱，不得将本人账号转借他人或借用他人账号。定期清理邮箱内容，对重要的邮件及时下载备份，删除不必要的邮件，减少信息泄露风险。4.如发生邮箱安全事件，务必保留问题邮件原件，并及时向信息化建设与管理办公室报告。二、认真落实网