各学院:

为确保2019届毕业生顺利离开母校，根据学校关于毕业生工作的统一部署，档案馆就2019届毕业生离校前的档案管理工作做如下安排（详见附件），请各学院按照规定和要求协助做好相关工作。

附件：

1、河南师范大学2019届毕业生装档时间安排

2、河南师范大学毕业生装档材料及要求

3、河南师范大学2019届毕业生入档材料登记表

4、河南师范大学2019届毕业生调档时间安排

5、2019年毕业生考研情况统计表( 表1 )和办理报到证信息登记表（表2）

档案馆

2019年5月24日

附件2

河南师范大学毕业生装档材料及要求

一、需要入档材料

1、毕业生材料

（１）普通高等学校毕业生登记表　　（２）学籍表

（３）体检表（４）实习总结表

（５）论文成绩评定表

２、评先材料

四年中获奖情况审批表（校级及以上），包括：三好学生标兵、三好学生、模范学生干部、优秀毕业生、优秀团员、优秀团干审批表等。

３、组织材料

党员组织材料(按照校党委组织部要求办理）

团员组织材料（按照校团委要求办理）

二、入档具体要求

毕业生归档材料原则上按《河南省教育厅河南省档案局关于印发〈河南省大中专毕业生档案管理若干规定〉》（教学[2003]624号）进行。具体要求如下：

1、由各学院党委（党总支）副书记全面负责，在规定时间内，组织本院全体辅导员（严禁学生参加）将学生入档材料整理好后到档案馆装档。

2、各学院应按专业、学号提供毕业生花名册（电子和纸质），每份学生入档材料可用其学籍表包裹后（正面朝里背面用黑水笔注明学号、姓名），按专业、学号顺序从小到大排列后入档。

3、认真审核毕业生档案中的材料内容，确保准确无误。

4、在入档过程中要做到认真细致，有条不紊，不能有丝毫差错。

5、对于曾受处分毕业生的档案，严禁将处分材料抽出，一经发现，严肃处理。

6、所有材料装档前，请务必检查应盖公章是否加盖。（如：《普通高等学校毕业生登记表》的校印，《河南师范大学学生学籍表》的学籍管理专用章等）。

7、入档完毕，由档案馆工作人员检查入档情况，各学院装档人员填写装档登记表后，此项工作结束。

附件3

河南师范大学2019届毕业生入档材料装档登记表

填表要求：

1、各学院应根据档案馆毕业生装档时间安排，及时归档。

2、各学院在毕业生入档材料归档时，不允许有学生参加。

3、在毕业生入档材料归档时发现问题，及时提出，并填写毕业生材料装档登记表。

附件4

河南师范大学2019届毕业生调档时间安排

一、毕业生调档集中办理时间

1、6月10-30日

2、7月1-12日

3、8月1-6日

二、具体要求

（1）保送研究生：需持调档函或录取通知书原件及复印件、学院开具的保送证明调档。

（2）未签订就业协议的考研学生：需持调档函或录取通知书原件及复印件、空白协议书(一式三份,下同)调档。

（3）已签订就业协议的考研学生：需持调档函或录取通知书及复印件、已签约单位解聘函及就业协议书调档。

（4）请辅导员在毕业生离校前收取调档凭证（调档函或录取通知书复印件和一式三份空白就业协议书或签约单位解聘函），按专业、学号先后顺序排列登记造册（详见附件5）后交档案馆集中办理（请在调档函或录取通知书复印件中间空白处注明本科时院系、专业、学号、联系方式和档案寄往的城市）。

（5）附件5务必在装档当日交档案馆学生档案室。

（6）其他毕业生必须凭报到证白联（就业通知书）办理档案转递。