河南师范大学档案馆成立于2008年10月，为学校直属单位，由主管校长直接领导，属行政职能部门，2012年7月晋升正处级单位。 现有职工8人，其中研究生学历2人，其余均为本科学历，中级职称4人。档案馆下设综合档案室、人事档案室、学生档案室、办公室及校史馆（含科技馆、荣誉馆）。现有三处办公区域，总面积为1650平方米。主体位于新图书馆北楼1楼东,设有馆长室、办公室、综合档案室、学生档案室、库房、阅览室及装订室，面积为500平方米；人事档案室位于勤政楼一楼，面积为200平方米；校史馆位于新图书馆南楼8层，含科技馆、荣誉馆，总面积为：950平方米。

校史馆主要负责上级领导、各种大型会议及各类学生团体的参观接待工作。校史馆设有校史馆、科技馆、荣誉馆三处展厅，展出面积共计950平方米；有图片、书籍、文件、奖杯奖牌奖状合计1601件展品。

综合档案室负责全校党群、行政、教学、科研、基建、产品、仪器设备、出版、外事、财会、声像载体十一个门类档案，主要收集管理、编研、查询利用及全校各立卷部门兼职档案员的业务培训工作。库藏约3.5万卷（件）、照片约2800张。

人事档案室主要负责全校教职工人事档案管理，目前保管档案3500卷。

学生档案室主要负责本科生、研究生档案管理工作，现在存有档案41000份。

办公室主要负责档案馆行政及后勤保障、档案利用咨询服务等工作。