关于本科毕业生学籍档案移交的通知
为规范本科生学籍档案的管理，根据《高等学校档案工作规范》和《河南师范大学档案管理办法》的相关规定，现将档案移交要求通知如下：
一、归档要求
（一）学籍档案立卷，按院部、专业、学号排序，一个专业为一卷。修读第二专业的档案需与主修专业合并装订。
（二）延期毕业学生的档案归入其实际毕业年份的卷宗。
（三）学籍表需粘贴照片的位置不得空缺；若学籍表有第二页，第二页需标注表头。
（四）学籍表中必须显示毕业证号、学位证号，并加盖红章。
（五）每卷学籍表不超过120页（具体规格见附件3）。
二、归档流程
（一）教务处为全日制本科生档案形成、立卷和归档的主管部门，负责立卷的布置与验收。
（二）教务处根据“教学文件材料形成部门立卷的原则”，按要求收集、整理、审核档案，完成签字、盖章后，填写移交清单。
（三）移交前，移交人要认真填写《文件移交目录》，双方当面检查，档案馆根据有关标准进行验收；不符合要求的档案，档案馆有权退回，限期改正后重新移交。
（四）验收合格后，填写《文件移交目录》一式两份（附件2），档案馆、教务处各存一份。
三、联系方式
联系人：曾老师、郭老师
联系电话：3328229
移交地点：图档中心综合档案部（图书馆北门一楼118室）
图书与档案信息中心
2025年5月13日
