各学院：
根据《河南省教育厅办公室关于对全省建档立卡贫困家庭学生资助政策落实情况进行全面排查整改的通知》（教办资助〔2017〕856号），为确保建档立卡家庭学生资助政策真正落到实处，实现应助尽助，在国家组织的省际交叉考核中，如实反映我省学生资助工作开展情况，现对我校建档立卡贫困家庭学生资助政策落实情况工作安排如下：
一、全面排查资助政策落实情况。在全校学生范围内，各学院以年级为单位，按学号顺序制作花名册，填写《学院建档立卡贫困家庭学生资助政策落实情况统计》（见附件2），对于排查过程中发现的建档立卡贫困家庭学生资助政策未落实的情况，要立即统计补发，并填写《学院补发建档立卡学生国家助学金卡号统计》（附件3），确保建档立卡家庭学生都能按照现行政策享受资助，确保应助尽助、不漏一人。
二、全面排查制度落实情况。一是认真排查“两节课”制度是否落实。要求各学院利用班会或年级会的形式对所有学生做资助政策宣传课，确保学生全面了解各项资助政策，并知晓我校资助工作的6个沟通渠道。二是全面排查《河南省建档立卡贫困家庭学生资助政策明白卡》是否发放到位。认真排查我校制作的《河南省建档立卡贫困家庭学生资助政策明白卡》（以下简称明白卡）是否发放到位，新增的建档立卡学生，以学院为单位到平原楼217勤工助学指导科领取“明白卡”，并随《建档立卡贫困家庭学生受助情况温馨告知书》（以下简称温馨告知书）快递至学生家庭。要确保每一位建档立卡贫困家庭学生及家长都充分了解学生资助政策，确保资助政策宣传不留盲点。
三、逐户发放《建档立卡贫困家庭学生受助情况温馨告知书》。为解决资助信息不对称，方便建档立卡家庭和督查人员对学生享受资助情况的了解，要求学院与学生家长一一取得联系，通过快递（EMS联系人：王立鹏）的形式送达《温馨告知书》，一式两份，一份送到家中、粘贴墙上、讲解清楚、填好回执，另一份送交驻村第一书记留存。回执以挂号信的形式邮寄至学校。凡因不按此要求落实，影响资助效果的，一经发现，倒查责任，对有关环节及负责人和送件人进行问责。此《建档立卡贫困家庭学生受助情况温馨告知书》每年12月底之前印发一次。
各学院要高度重视本次资助政策落实情况的排查整改工作；充分发挥班主任、辅导员等一线教职员工的主观能动性，细化工作分工、层层压实工作责任，认真组织开展上述工作。
四、相关要求。
1.时间安排：
12月18日-12月21日，全面排查全校本科学生情况。
12月22日-12月31日，①到平原楼217领取《温馨告知书》和挂号信信封，②快递至家长，家长邮寄张贴上墙照片和回执。
12月18日-12月31日，对全院学生进行“两节课”等政策宣传。
1月2日-1月4日，撰写学院工作总结。
2.各学院按照要求和时间安排此项工作，其中工作总结的撰写包括排查情况、“两节课”宣传情况、《温馨告知书》送达情况、家长反馈情况及资助建档立卡学生的情况说明等。
3.各学院如实填写《温馨告知书》，其中《温馨告知书回执》由学生本人和家长亲自签名。
4.随《温馨告知书》同时邮寄挂号信信封，此信封已支付邮资，学生家长把张贴的照片和回执装入信封，到当地邮政营业厅通过挂号信的形式及时回邮，信封上地址已打印，无需修改，由资助服务中心到收发室领取。
5.《学院建档立卡贫困家庭学生资助政策落实情况统计》、《学院补发建档立卡学生国家助学金卡号统计》电子文件发翟方OA，《学院建档立卡贫困家庭学生资助政策落实情况统计》、《学院补发建档立卡学生国家助学金卡号统计》等纸质材料加盖公章交平原楼217勤工助学指导科，截止1月4日上午12点前。
联系人：翟方 电话：3329374
附件1：教办资助〔2017〕856号-河南省教育厅关于对全省建档立卡贫困家庭学生资助政策落实情况进行全面排查整改的通知.doc
附件2：建档立卡贫困家庭学生资助政策落实情况统计.xlsx
学生资助服务中心
2017年12月18日
