各学院（部）：
为做好我校2026年入学新生学生证和乘车优惠资质办理工作，进一步保证工作的规范性和严肃性，根据教育部有关规定，现将相关事宜通知如下：
一、办理对象
具有我校正式学籍，2026年按期注册的新生（含本科及全日制、非全日制研究生）。
特别提醒：2026级本科、研究生使用同一版本学生证，请在“年级”一栏明确填写“2026级本科/硕士研究生/博士研究生”。
二、办理流程
1.核对与填写。辅导员将新生录取信息中的“籍贯”信息反馈至学生本人核对。核对无误后，由辅导员组织专人统一填写。填写时，须严格参照附件1《学生证填写示例》的规范执行。学生证个人信息页须将姓名、性别、民族、籍贯、身份证号、学院、入学日期、年级（本科及研究生需在年级栏写明学历层次）、学号、发证日期等各项栏目完整、如实填写；同时按要求准确填写假期火车票减价优待凭证。请务必做到字迹工整、信息全面、不漏项、不错填。
2.审核与标注。填写时，辅导员应安排专人进行信息审核，确保填写信息与籍贯信息一致。若不一致，需提供相应的证明材料，并在汇总表中标注“优惠站是否与籍贯一致”。
3.盖章注册。新生学生证需由各院（部）自行加盖本学期注册章，校印盖章时间另行通知。
三、填写要求
1需要办理乘车优惠资质的，须在“乘车区间”一栏填写到达站名；不需要的，此栏请勿填写。
2.“乘车区间”的到达站名一般应与招生信息填报的籍贯一致。若家庭所在地或父母实际居住地与籍贯地不一致，需出具父母暂住证或居住证复印件等证明；若因车站距离家乡实际远近导致不一致的，由辅导员核实真实情况。 不按要求填写及出具相关证件者，学生证将无法正常办理，后果由学生本人承担。
3.籍贯地为新乡市的学生，原则上不能申请乘车优惠卡；在科技创新港校区上学的符合条件的新乡籍学生，如有需要可填写至“新乡南站”。
四、时间安排
1.领取空白学生证：
建设路校区、平原湖校区各院（部）：请于本周五前（10月30日）工作时间，到致远楼422领取。
科技创新港校区各院（部）： 请于10月28日-30日工作时间，到三号书院C1009领取。
2.填写与审核： 10月30日-11月4日。
3.材料报送： 各院（部）须于11月5日17:00前，将最终审核情况汇总表（见附件2）的电子版及签字盖章的PDF版，一并发送至邮箱glk3329373@163.com。
五、相关提示
1.按国家规定，所有需要购买乘车优惠票的学生，均需要在12306上进行优惠资质认证。已通过核验的学生，乘车时可直接凭身份证件刷闸机进站。
2.学生购买优惠票后，应随身携带学生证乘车并配合站车查验；未能出示的，铁路部门将按规定补票，且所补车票不能退票。
3.铁路部门将核验学生证上的优惠区间与所购车票区间，不一致的将被要求补票。
4.每学期开学一周内须到学院（部）加盖注册章。学生证上的乘车区间必须与12306填报的区间保持一致，否则无法正常购买优惠票。
5.学生证统一制作后发至学生本人，请各学院（部）组织新生认真学习《河南师范大学学生证、校徽管理办法》（见《学生手册》）。
6.请各学院（部）选派一名新生学生证负责人加入QQ群（群号：1129766059），后续工作将在群内通知。
附件：
党委学工部
2026年10月27日
