关于2021届毕业研究生采集学历证书图像信息的通知

各研究生培养单位：

根据学校统一安排，2021届毕业研究生学历证书图像信息采集工作定于2020年12月6日（本周日）上午进行。毕业研究生的图像信息采集工作是研究生学籍学历注册工作的重要组成部分，关系到每个研究生的切身利益。请各单位高度重视，研究生辅导员和研究生工作秘书要切实负责，认真组织，确保本次图像信息采集工作顺利完成。现将有关事宜通知如下：

一、采集对象

所有2021届毕业研究生（即2021年应毕业的双证研究生，有可能推迟毕业的也需采集）。往年采集过信息的推迟毕业研究生，不再采集。

二、时间和地点

2020年12月6日（本周日）上午，“新五五四”教学楼（阶梯楼）。

三、采集费用

每人14元。由各单位负责人按现场排队实际参与采集的人数提前收齐，在采集现场通过微信扫码形式统一缴费给新华社河南省分社工作人员。务必确保采集人数与缴费金额保持一致。单位负责人应保存好缴费凭证。

四、采集时间及分组安排

五、近年学信网对学历数码照片规格要求极高，学生务必按照如下要求完成信息采集，否则可能会影响个人照片顺利上传到学信网。

(1)因背景是蓝色，所以尽量避免穿蓝色系服装；

(2)为便捷拍照必须携带身份证。拍照时以专业为单位按照学号顺序刷身份证进行采集，不得迟到，不得插队。刷身份证以后不能更换前后顺序，否则图像和文字信息会全部错位。身份证丢失的学生可以正常采集，请跟着专业按照学号顺序排队采集，录入信息时请进行说明；

(3)拍照时须露出眉毛和眼睛，头发梳理整齐，女生长发放在肩膀后面或扎成马尾,不要染发（染发色彩夸张的学生不能采集）；

(4)不得浓妆艳抹，不得佩戴围巾、帽子、项链、耳饰和发卡，戴眼镜的学生如镜片反光请取掉眼镜，裸视照相；

(5)拍照时须提前整理好衣服，扣好扣子，拉好拉链；

(6)拍照时嘴角可以微笑，但不能露出牙齿；

(7)拍照时尽量做到头顶和下巴是一条直线，两耳露出，两个肩膀一样高，眼睛正视镜头。

六、现场组织

各单位应在12月3日前将采集现场负责人的姓名和手机号通过微信报给李乐，以方便研究生院与各单位保持联系。

各单位负责人应提前按名单（随后发）顺序组织本单位研究生在“新五五四”教学楼前排好队（每组的前3个单位应于7:50集合完毕，其它单位应于8:30集合完毕），然后负责人到采集教室与工作人员联系，经同意后带本单位研究生进楼照相。

七、注意事项

1、学生由各培养单位组织，在指定时间内以专业为单位，按照学号从小到大的顺序，组织学生分别到“新五五四”教学楼排队进入相应集合教室等候。为保障摄影师纠正动作学生能够听到，拍摄现场保持安静，不要喧闹。不得以任何理由插队，以免造成照片混淆或收费金额不一致。

2、往年采集过信息、保留有纸质照片且确认学信网上已有毕业照片的推迟毕业学生，不再采集。

3、校外实习准备回校参加统一信息采集的低风险地区学生，由研究生辅导员或工作秘书将名单汇总后于12月2日上午下班前微信给我，由学校审核后报学校新冠肺炎防疫防控教学专班和指挥部，待批准后学生方可返校。处于中高风险地区学生原则上不得返校，必要时需按要求提交7天内核酸检测报告。名单内容含学院名称、专业、学号、姓名、实习地区。

4、各培养单位要通知到每位毕业生按时参加信息采集，对非全日制研究生以及确有特殊原因不能参加学校统一采集者，可在2021年1月26日-27日或2月25-26日两个时间段个人到新华社河南分社采集，采集费用如上。

（新华社河南分社地址：郑州市金水区花园路85号（紫荆山立交桥下面花园路和纬一路交叉口，新华社毕业生图像采集中心，坐地铁到紫荆山站下车从E口出站、向北500米路西，电话：0371—65582410，采集时间周一至周五，8:00—11:30，14:30—17:00。）

无法在学校统一时间或以上两个时间段采集的学生，可在2021年3月15日前到新华社各省市分社（其它省份联系方式可查阅“大学生图像信息采集网”—“采集中心”，网址：http://www.xinhuacu.com），凭身份证、学生证单独采集，根据新华社当时标准缴费。冲印照片由个人暂时保存，等候通知统一交到研究生院培养办，不可随意挪为他用。如确有不便送到学校的，可寄到（只接受EMS特快专递，不接受其他快递）：河南省新乡市建设东路46号  河南师范大学研究生院培养办，邮政编码：453007，电话：0373—3326186。

5、研究生如不按时完成学历证书图像信息采集，造成学校不能及时收到照片，影响毕业证书制作发放及学历学位注册者，责任由个人承担。

6、联系人：李乐，联系电话：0373—3326186。

研究生院

2020年12月1日