为进一步密切院领导与广大师生联系，畅通意见诉求反馈渠道，及时听取师生对学院发展、学科建设、人才培养、管理服务等方面的意见建议，妥善解决师生在学习、工作、生活中遇到的实际困难，学院决定设立院领导接待日并开通书记院长信箱，搭建常态化、多元化师生交流平台。现将有关事项公告如下：
一、院领导接待日安排
1.接待时间：每周周一上午8:30-11:30，节假日、寒暑假及学院重大活动期间暂停。
2.接待地点：学院216会议室。
3.接待人员：由学院党政领导班子成员轮流值班，分管科室负责人协同参与。
4.受理范围：受理师生学习、工作、生活中的实际困难诉求；接受师生关于学院各项工作政策咨询；征集学院发展规划、学科建设、人才培养、后勤服务、教学管理等方面的意见和建议。
5.来访方式：实行预约接待为主、随机接待为辅模式。需预约来访的师生，请提前2个工作日填写附件《院领导接待日预约登记表》，连同相关佐证材料一并发送至邮箱：hsdjsj@htu.edu.cn。
二、书记院长信箱设置
1.投递渠道
线上邮箱：hsdjsj@htu.edu.cn
线下信箱：学院一楼西北门入口处、学院一楼120自习室南侧
2.办理机制
学院将对所有来信统一登记、分类处置，原则上自收到来信之日起3-5个工作日内予以反馈。对情况复杂的事项，将及时向来信人说明办理进展。
3.相关须知
来信内容须符合国家法律法规，坚持客观真实、实事求是。请尽量写明具体问题、诉求及相关建议，便于精准核查与处理。请实名来信并留下有效联系方式，学院将对个人信息及来信内容严格保密。
欢迎全院教职工、离退休职工、在校学生通过以上两种渠道积极反映问题、建言献策。学院将认真倾听师生心声，切实为师生办实事、解难题，共同助力学院高质量发展。
计算机与信息工程学院（人工智能学院）院领导接待日预约登记表.docx
计算机与信息工程学院（人工智能学院）
2026年5月